Ha a saját üzlete van, és személyi költségeinek fedezésére szüksége van az üzleti fiókjából származó pénzeszközökre, akkor csábító, ha egyszerűen csak az üzleti fiókból ellenőrzéseket végez, hogy fedezze a személyes költségeket, de ez nem jó ötlet. Az üzleti struktúrától függően az üzleti számlák felhasználása személyes költségek fedezésére elutasíthatja az üzleti ajánlatok jogi szerkezetének védelmét.
Egyedi tulajdonosi kérdések
Ha az Ön vállalkozása egyéni vállalkozó, akkor a személyes vagyontárgyait nem védi a struktúrája, vagyis ha a vállalkozás beperelhető, a személyes vagyontárgyak letartóztathatók bármely bírósági ítélet elszámolásához. Míg az üzleti alapokat személyes számlák megfizetésére használhatja anélkül, hogy kockázatot jelentene az üzleti struktúrára vagy státuszra, a belső bevételi szolgálat és a befektetők rontják ezt a pénzmozgást, mivel mindketten inkább az üzleti és személyes számlák elkülönítését látják. Ellenőrzés esetén, ha egy IRS ügynök felfedezi, hogy egy üzleti fiókot fizet a személyes számlák megfizetésére, akkor az ügynök nem tudja megbízni a számviteli nyilvántartásait, ami az adó által igényelt minden üzleti költség teljes vizsgálatához vezethet. célra.
Partnerségi kérdések
A partnerség hasonló az egyéni vállalkozáshoz, mivel szerkezete nem nyújt védelmet a személyes vagyontárgyak számára. Ennek ellenére még mindig rossz ötlet, hogy a vállalati pénzeszközöket személyes költségekre használják fel. A potenciális könyvvizsgálói kérdéseken kívül a személyi kiadások kifizetésére szolgáló partnerségi alapok felhasználása azt jelenti, hogy a saját költségeihez haszna a partner haszon részesedésétől. Hacsak a partnere nem vállalja, hogy a kifizetett számlákkal arányos arányban részesül a nyereségben, aránytalanul megosztja a vállalat nyereségét, ami problémákat okozhat partnereivel és végül a partnerség megszűnésével.
S-Corp és LLC problémák
Ha az Ön cége S-társaság vagy korlátolt felelősségű társaság, a vállalkozás felépítése biztosítja a személyes vagyontárgyak védelmét a vállalkozás által létrehozott felelősségtől, de amikor üzleti pénzeszközöket használ személyes költségeinek megfizetésére, fennáll annak a kockázata, hogy elutasítja azt védelmet, ha nem kezeli a vállalkozást önálló entitásként. Az üzleti struktúrák által kínált személyes eszközök védelmének megőrzése érdekében nem használhatja fel az üzleti alapokat személyes költségek megfizetésére.
Alapok biztonságos visszavonása
Az üzleti struktúrától függetlenül, a legbiztonságosabb módja annak, hogy pénzt fizessen személyi költségek megfizetésére, az, hogy visszavonja a pénzt az üzletéből fizetés vagy tulajdonosi megosztás formájában. Egyszerűen készítsen egy csekket az üzleti számláról magadnak, és helyezze el a személyes bankszámlájára a számlák kifizetésére. Az üzleti struktúrától és az adóválasztástól függően előfordulhat, hogy az üzletet a számviteli nyilvántartásokban tulajdonosi megoszlásként kell elszámolni.