A testületi ülés elnöke kritikus része a szervezet vállalatirányításának. Az elnök elsődleges feladata, hogy irányítson egy olyan folyamatot, amely alaposan megvitatja és döntéseket hoz azokról a kérdésekről, amelyek az igazgatóság előtt üléseznek.A jó szék egyik kulcsfontosságú jellemzője, Dalhousie Egyetem, aki semlegességet mutat, „nyitottságot jelent minden ötlethez és perspektívához”, valamint az aktivizmus, vagy „a szenvedély a vizsgálathoz”.
A szükséges elemek
-
Találkozó napirend
-
Robert szabályai
-
Az ülés jegyzőkönyve
Készítsen írott napirendet. Az igazgatósági tagoknak előzetesen tudniuk kell a megvitatandó témákat és a meghozandó intézkedéseket. A hivatalos írásos napirend lehetőséget biztosít számukra a felkészülésre. Ez is megtartja a találkozót.
Tartsa be a formális találkozási szabályokat. Egy jó igazgatósági ülés a parlamenti eljárásban a „Biblia szabályai” elnevezésű „Biblia szabályai” szabványnak felel meg. Például hivatalos döntéseket és szavazatokat kell használni a döntések meghozatalához. A formális megbeszélési szabályok segítik a fórumot a vitafórumban és egyértelmű döntéseket hoznak, mondja Dalhousie Egyetem. A megalapozott szabályrendszert követõen a szervezeti átvilágítás részeként általában jobban felkészülnek a jogi felügyeletre.
Határozza meg a döntéshozatali szabályokat. Például a döntéseket többségi szavazással lehet meghozni. De szükség lehet egyhangúságra, vagy egyszerűen csak általános konszenzusra, Dalhousie Egyetemre. A három alapvető lehetőség közül a konszenzus módszer a legkevésbé meghatározó és kockázatosabb.
Irányítsa az ülés általános dinamikáját. Győződjön meg róla, hogy a testület tagjai figyelmesen hallgatják meg, hogy csak egy személy beszél egy időben, hogy nincsenek olyan oldalbeszélgetések, hogy minden tagot ösztönözni kell, hogy beszéljenek, és hogy a döntéshozatali folyamat az ülés napirendjén alapuljon.
Felkészültnek lenni. Elnökként Ön felelős lesz az ülés általános hangzásáért és tényleges eredményeiről. Tekintse át a találkozó napirendjét a legfontosabb vezetőkkel, például a vezérigazgatóval vagy a végrehajtó bizottság tagjaival konzultálva. Határozza meg azokat a napirendi pontokat, amelyek a legnagyobb figyelmet igénylik. Állítsa be az egyes témákra vonatkozó időzítési irányelveket, hogy a találkozót menetrend szerint tartsák. A kulcsfontosságú témakörökben vegye fel a kapcsolatot a többi igazgatósági taggal, és értékelje érdeklődését egy adott témakör vezetésében. Ez a fajta vezetés elősegíti a gyors vitát.
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy az Ön üléséről pontos percek vannak. Ha bármiféle kérdés merül fel arról, hogy mi történt vagy nem történt meg, akkor egyértelmű írásos feljegyzéssel kell rendelkeznie a ténybeli felülvizsgálat támogatására.
