A vállalkozóknak, akik szabadúszóként vagy szerződéses alapon bérelnek alkalmazottakat, kötelesek a belső bevételi szolgálatot 1099-MISC formanyomtatványt küldeni minden egyes személy számára, aki az adóév során legalább 600 dollárt keres. Az ilyen formanyomtatványokat igénybe vevő alkalmazottak közé tartoznak azok a munkavállalók, akik nem teljes munkaidőben dolgoznak, de akiket munkájukért kompenzálnak.
A munkáltatóknak 1099-MISC űrlapot kell küldeniük szerződéses alkalmazottjuknak és az IRS-nek. Az űrlapok munkavállalóknak történő elküldésének határideje január 31, és az 1099-es nyomtatvány másolatának az IRS-be történő elküldésének határideje február vége. Az IRS szankciókat szab a munkaadókra, akik nem tartják be ezeket a határidőket.
Munkavállalói információk beszerzése: A W9 kitöltése
Szabadúszó vagy szerződéses alkalmazott bérbeadásakor az alapadatokat az IRS-től rendelkezésre álló W9-űrlap segítségével gyűjti össze. Az űrlap megkérdezi a vállalkozó nevét és üzleti nevét, ha más, a társadalombiztosítási szám vagy az adóazonosító szám. A W9 arra is kéri a munkavállalót, hogy írja alá az űrlapot annak igazolására, hogy mentesülnek a forrásadóktól. A legtöbb munkavállaló mentességet élvez, de ha nem, akkor a vállalat felelőssége, hogy a jövedelemadót az ajánlattevő fizetéséből egy átalányösszegben visszatartsa és elküldi az IRS-nek.
1099 űrlap küldése szociális biztonsági szám nélkül
Az IRS azt mondja, hogy minden olyan személynek, aki köteles a jövedelemadó-nyilatkozatot benyújtani, köteles a munkáltatónak megadni a társadalombiztosítási számát vagy az adófizető azonosító számát. Ha a vállalkozó vagy a szabadúszó munkavállaló nem tölti ki a W9 formanyomtatványt, és nem kaphatja meg ezt az információt a bejelentési határidő előtt, 1099-es formanyomtatványt küldhet a szerződő félnek és az IRS-nek. Ugyanakkor tisztában kell lennie azzal, hogy az IRS büntetést számít fel a hiányos űrlap benyújtásáért, kivéve, ha kimutathatja, hogy ésszerű oka van a társadalombiztosítás vagy az adóazonosító szám elhagyásának. Azt is meg kell tudnia mutatni, hogy felelős módon cselekedett, és lépéseket tett annak érdekében, hogy elkerülje ezen információk elmulasztását, például írásban a szerződő féltől, hogy ezt az információt kérje. A kitöltött W9-űrlap visszaadásának elmulasztása általában a mentesség alapjául szolgál.
Hogyan javítsunk ki egy javított 1099-et, amely tartalmazza az SSN-t
Miután megvan a társadalombiztosítási vagy adóazonosító száma, ki kell töltenie egy korrigált 1099-MISC-t, és hozzá kell adnia az „X” -et az űrlap tetején lévő „Javított” mezőbe. Töltse ki az űrlapot a korrigált információk és a társadalombiztosítási szám hozzáadásával. Azt is meg kell írni egy levelet az IRS-nek, amelyben elmagyarázza, hogy a szociális biztonsági szám hiányzik a saját adóazonosító számával együtt.
