A költségvetés lehetővé teszi, hogy egy személy vagy szervezet nyomon kövesse a kiadásokat és a költségeket a rendelkezésre álló pénzzel. A költségvetés a pénzügyi felelősségvállalás alapvető eszköze, de bonyolult lehet elemezni és fejleszteni. Számos szervezet - köztük kormányzati szervek, iskolai körzetek és nonprofit szervezetek - költségvetés-bizottságokat használnak a költségvetés javaslata vagy végrehajtása érdekében.
Demokratikus tervezés
A költségvetési bizottság lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy demokratikus folyamatot alkalmazzon a kiadások elosztása és a költségvetési politika meghatározásában. A bizottság minden tagja egyetlen szavazatot kap, és a többségi szabályokat. Ez megakadályozza a szervezet egyik tagjának, hogy más tagok támogatása nélkül hozzon létre tisztességtelen vagy felelőtlen költségvetési döntést.Ez nagyobb tisztességességérzethez vezethet, és megakadályozhatja az ellentmondásos költségvetési igényekkel rendelkező osztályok közötti megtorzítást. Ez is növeli a megosztott elszámoltathatóságot, mert az egész bizottság és az általa képviselt szervezet felelős a kiadási döntésekért.
Különböző szempontok
A költségvetési bizottság a fontos kiadási kérdésekben több hangot is összeállít. Ez jelentős előnyt jelent az egyetlen személynek, aki költségvetési döntéseket hoz. Minden bizottsági tag új ötletforrást jelent a költségvetési csökkentések, a kiadások növelése és a költségtakarékos intézkedések terén. Kormányzati költségvetési bizottságok esetében egy nagyobb embercsoport nagyobb valószínűséggel javasol egy olyan költségvetést, amelyet a választók jóváhagynak és találnak majd, hogy megfeleljenek a közösség különböző igényeinek.
Az erőforrások elosztása
Ahelyett, hogy egy-két embert arra kényszerítenék, hogy sok időt költjön a költségvetési javaslat kidolgozására, a költségvetési bizottság rendszer sok tagot szétoszt. A bizottsági titkár az adminisztratív feladatokkal foglalkozik, és a bizottság tagjai mindegyike költségvetéssel kapcsolatos feladatokat ad hozzá a munkatervükhöz oly módon, hogy egyetlen tag sem legyen tisztességtelen terhet. Ez lehetővé teszi a szervezet számára, hogy elkerülje a szakosodott költségvetési személyzet felvételét az emberi erőforrások hatékony kezelésével.
Rugalmasság
Idővel a költségvetési bizottság tagjai a szervezet növekedésével és fejlődésével megváltoznak. Például egy olyan nonprofit szervezet, amely új részlegeket ad hozzá, új tagokat is felvehet a költségvetési bizottságba, hogy képviselje az említett osztályok érdekeit, és a költségvetés megítélésében részt vegyen. A szervezeti egységek egyesülése vagy bezárása miatt a bizottság elveszítené a tagokat. A magas rangú tagok elhagyják a bizottságot, és új tagok váltják fel, akik feltűnő álláspontokat és ötleteket hoznak a csoportba. A határidők azt is megtarthatják, hogy a költségvetési bizottság stagnáljon olyan tagokkal, akik nem hajlandók a jövőben a szükséges változtatásokat végrehajtani.
