Az elfogadható irodai ellátási leltár fenntartása az Ön számára igényes és pontos feladat. Ha megtanulja, hogyan kell megrendelnie az irodai eszközöket, elkezdheti értékelni, hogy milyen sokféle a vállalat igénye. Ahhoz, hogy naprakészen tarthassa az irodai kínálat készletét, megszerveznie kell és időt kell találnia a leltár készítésére minden nap. A legjobb érdeke, hogy valaki felvegye az irodai eszközök vásárlását, ha irodai lakossága 50 vagy több fő.
A szükséges elemek
-
polcok
-
Címkék
Szervezze irodai felszerelését az irodaterület polcain. Az irodai kellékek működőképes leltárának megőrzése érdekében csak egy központi tároló- és elosztóközpont áll rendelkezésre. Használjon címkéket és tollat, hogy megjelölje a területeket a polcokon, ahol az elemeket tárolni kell.
Hozzon létre egy listát a jelenleg rendelkezésre álló kellékanyagokról, ha fizikai leltárt készít. Vigye át a listát egy számítógépes táblázatba, amelyre rendszeresen hivatkozhat. Az Ön által elkezdett ellátások az Ön által használt rendelési szintek. Az irodai felszerelések használatának hónapról hónapra történő elemzésével a készletszinteket olyan pontokra állíthatja be, amelyek mindig elegendő mennyiségű készletet biztosítanak.
Rendelje meg az irodai eszközöket egy jó hírű szállítón keresztül. Alternatív megoldásként hozzon létre vásárlási megrendelést minden alkalommal, amikor telefonon rendel, amely lehetővé teszi a vásárlási előzmények követését. Ellenőrizze a megrendelését az eredeti vásárlási megrendelés ellen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapta az összes terméket.
Minden héten végezzen fizikai leltárt, és kövesse nyomon az irodai ellátási leltár ingadozásait. Ha észreveszed, hogy a legalacsonyabb szintek a havi készletmennyiség alá esnek, akkor emelje fel a leltár számát, és használja az új leltári számot, amikor újra megrendeli. Csináld ezt az irodai ellátás polcának minden elemére.
Olyan politikát dolgozzon ki, ahol minden irodai különleges megrendelésnek át kell mennie. Ha észrevesz egy adott speciális rendelési tételhez szükséges mintázatot, akkor adja hozzá ezt az elemet a rendszeres leltárhoz.
tippek
-
Beszélje meg a megrendelési lehetőségeket az irodai kellékek értékesítési képviselőjével, hogy meghatározza, hogy a várakozás és a nagykereskedelmi vásárlások pénzt takarítanak meg. A fogyasztási ráta függvényében pénzt takaríthat meg, ha negyedévente egyszer megrendeli a rendelését, nem pedig havonta egyszer.
Megpróbálhat olyan politikát létrehozni, ahol az összes irodai felszerelést át kell adnia, és megpróbálja használni ezt a tevékenységet a leltár készítéséhez, de a fizikai leltárt még havonta legalább egyszer meg kell tennie. A vezetők és a vezetők úgy dönthetnek, hogy saját irodai felszereléseiket elkezdték, vagy más alkalmazottak hozzáférhetnek a tárolóhoz, és az újrarendelési rendszer eldobódik.
