Csendes aukció lebonyolításakor a szervezet kulcsfontosságú. Kezdje a tervezést legalább néhány hónapra - lehetőleg három hónapra - az adományok felkérésére és az esemény hatékony értékesítésére. Az adományok és az összes alátámasztó dokumentáció megtartása érdekében a csendes aukció könnyebbé válik.
Előre tervezni
A sikeres csendes árverésnek két dologra van szüksége: sok ** árveréses árucikk különféle árpontokban és egy vendéglista, amely tele van azokkal, akik hajlandók részt venni a pénzükkel **. Ahhoz, hogy megtalálja a megfelelő elemeket, vegye fel a bizottságot az adományok felkérésére. Sok vállalkozás, mint például gyógyfürdők, ékszerüzletek és sport kiskereskedők, adományozó levélért adományoz termékeket vagy szolgáltatásokat, és az egyének gyakran egyetértenek abban, hogy olyan ajánlatokat kínálnak, mint például egy hét nyaralóházban, vagy egy nap a jachton. Kérd meg a bizottság tagjait, hogy hívjanak minél több embert a hálózatukba. ** A személyes kapcsolat használatával az emberek nagyobb eséllyel vehetnek részt és ajánlhatnak nagylelkűen **. Készítsen marketing tervet a rendezvény népszerűsítésére a közösség, valamint a szociális média, az újságok és a helyi szakmai csoportok segítségével. Győződjön meg róla, hogy ismerik a szervezet okának fontosságát, így a vendégek készen állnak arra, hogy megnyitják szívüket és pénztárcáikat.
Az aukció beállítása
Az árverés előtt készítsen könnyen érthető ajánlatlapokat az egyes tételekhez. Sorolja fel a tétel leírását, a becsült értéket és a donort az egyes lapok tetején. Használja a többi lapot a sorok számára a vendégek kitöltéséhez, beleértve a nevüket és az ajánlati összegeket. Ha minimális ajánlata van - általában a becsült érték 50 százaléka - vagy a minimális emelési szintek - a vendégeknek minden alkalommal meg kell növelniük az ajánlatokat. Tegyél elég messzire egymástól az asztalokat, így a vendégek könnyen sétálhatnak közöttük; Az asztalok között általában 6 láb van. Rendelje el az elemeket vonzóan, megjelenítve az elemeket, így felülről könnyen megtekinthető. Néhány tervező inkább egy asztalt szeretne a legkedvezőbb áron. A kis elemek, mint például a fürdőgél kiválasztása, valószínűleg nem kapnak magas ajánlatokat, így lehetőség szerint csoportosíthatja őket egy nagyobb tétel létrehozásához. Például csoportosíthatja a fürdőgélt egy wellness-ajándék kártyával, puha ruhával és bolyhos papuccsal a kényeztető kosárhoz.
Az izgalom növelése
A marketingfolyamat részeként ** mutassa be a legizgalmasabb elemek fotóit és leírásait, hogy ösztönözze az ajánlattevőket, hogy vegyenek részt **. Ezek közé tartozhatnak a nyaralási csomagok, a nehezen elérhető sportjegyek vagy a korlátozott kiadású műalkotások. A rendezvény ideje alatt szándékosan ** zárja le az aukciókat **, kezdve a legolcsóbb tételekből. Az önkéntesek figyelmeztetést adjanak, mivel a határidők közelebb kerülnek ahhoz, hogy az ajánlattevők rohanjanak a nyertes ajánlataik beérkezésére. Az ajánlattevők nem zavarják el azokat az elemeket, amelyekre ajánlatot tehetnek, lehetővé téve számukra, hogy összpontosítsák erőfeszítéseiket azokra a tételekre, amelyek a szervezetet a legtöbb pénzre teszik.
Kinyitása
Az embereknek a kijelentkezéstől való megkönnyítése segít abban, hogy az éjszaka jó jegyzetfüzetbe kerüljön, remélhetőleg a szervezet iránti jóindulatúak. ** Több check-out állomás **, melyek mindegyike készpénz, csekk és hitelkártya készítésére alkalmas. Az ajánlattételi lapok a check-out állomásokra történő rendezéséhez biztosítják, hogy azok azonnal hozzáférhetők legyenek abban az esetben, ha az ajánlattevőnek korán el kell hagynia. Rendezze az ajánlattételi lapokat a győztes alfabetikus sorrendben az éjszaka végi kijelentkezési roham előtt, vagy hívja az ajánlattevőket név szerint, hogy sor nélkül ellenőrizze őket. A rendezvény után azonnal köszönetet mondanak az adományozóknak és a vendégeknek. Ellenőrizze a betűket, hogy meggyőződjön róla, hogy megköszönte nekik a megfelelő tételeket. Adott esetben adóbevallási leveleket is tartalmazhat.
