A fő költségvetés összegyűjti az összes kisebb költségvetést a vállalaton belül, és összevonja azokat egy átfogó költségvetésbe, így holisztikus áttekintést kaphat az üzleti pénzügyekről. A főköltségvetés magában foglalja az ügyfélszolgálatot, a marketinget és a többi szervezeti egység egyéni költségvetését egyetlen teljes költségvetés létrehozásához. Mint minden más kezelési eszköz, előnyei és hátrányai is vannak.
Előny: A vállalkozás madárszeme
A fő költségvetés egyik fő oka az, hogy a vállalkozás tulajdonosa vagy vállalati vezetői áttekintést kapjanak a vállalat költségvetéséről. Mivel az egyes részlegek kisebb költségvetései csak a vállalkozás egyes területeinek költségeit és bevételeit fedik le, az összes részleg költségvetését hozzá kell adni ahhoz, hogy megnézhesse a vállalat teljes bevételét és kiadásait. A gazdálkodási költségvetés megmutatja, hogy a vállalat mennyi pénzt keres és költ, és megmutatja, hogy a vállalkozás jó vagy negatív pénzügyi helyzetben van-e.
Előny: A Master Budget egyenlő a Masterly Planning-vel
A fő költségvetés másik előnye, hogy képes azonosítani a problémákat és előre tervezni. Például a főköltségvetés megmutathatja, ha egy osztály kiadja a korlátot, és így a vállalat többet költ, mint minden hónapban. A probléma megoldásához azonosíthatja, hogy melyik részleget költenek túlzottan az egyes osztályok költségvetései alapján. Ezután csökkentené a részleg költségeit, vagy csökkentené a többi részleget, hogy felszabadítsa az erőforrásokat a további kiadások fedezésére. A költségvetés kérdéseit nehezebb észrevenni, ha csak az egyes osztályok költségvetéseit vizsgáljuk.
Hátrány: A specifitás hiánya
A mesterséges költségvetés egyik hátránya, hogy nem a sajátossága. A főköltségvetésen írt dollárösszegek és számok a szervezeti egységek összes költségének és bevételének együttes összege. Például nem tudná meghatározni, hogy a marketing részleg hányszor költ-e el, mivel az összeget hozzáadjuk az összes többi osztály kiadásához, mint egy összeget.
Hátrány: Nehéz olvasni és frissíteni
A fő költségvetés másik hátránya, hogy nehéz frissíteni. Ez azért van, mert a költségvetés számos kategóriát és számot tartalmaz. A kiterjedt leírások és grafikonok miatt a mesterséges költségvetés is nehéz lehet olvasni és megérteni. Ne feledje, hogy a gazdálkodási költségvetés tartalmazza az egész vállalkozás összes költségét és bevételi kimutatását, így ez meglehetősen kiterjedt lehet, ha a vállalkozás egy vállalat, vagy több száz alkalmazottal rendelkezik számos osztályon.
