A QuickBooks számla automatikusan két oldalt nyomtat, ha az ügyfélszámla több adatot tartalmaz, mint amennyit egy oldalra illeszthet. A számla második oldalán ugyanaz a fejléc, a lábléc és a formátum, mint az első. Így tervezzük meg a sablonokat a szoftverben. A QuickBooks felhasználók egy egységes, kétoldalas számlát hozhatnak létre a QuickBooks tervezési elrendezésének használatával.
Válassza a "Lista", majd a "Sablonok kezelése" menüpontot. Megjelenik a Sablonok ablak.
Jelölje ki a QuickBooks számlázási űrlapját, akár termékét, akár szolgáltatását, attól függően, hogy melyik vállalkozás van. Válassza ki a "Sablonok" gombot az űrlapok listája alatt, és válassza a "Sablon szerkesztése" lehetőséget a megjelenített lehetőségek közül. Megjelenik a Basic Customization ablak.
A képernyő jobb alsó sarkában lévő mezőben válassza az "Elrendezés tervező" lehetőséget. Megjelenik az Elrendezés tervező ablak, amely megjeleníti a szerkesztésre kiválasztott számla egy részét.
A képernyő jobb felső sarkában válassza a "Kicsinyítés" lehetőséget. A teljes számla most látható lesz, a felső vonalban a vonalzó sávja 8,5 hüvelyk, a bal oldalon pedig 11 hüvelyk. Ez a számla papírmérete.
Válassza a "Margók" lehetőséget, és változtassa meg az alsó margót 2 hüvelykre. Ez kommunikál a QuickBooks-hoz, hogy az oldal ezen a ponton véget ér, és egy új oldal kezdődik.
Görgessen le a számla alsó részének megtekintéséhez. Az oszlopokat körülvevő pontozott vonalak az oldal nyomtatható részét jelzik. Kattintson jobb gombbal az adat oszlopok mezőjére, és húzza az oszlop alját a pontozott vonal fölé.
Kattintson a jobb gombbal a "Összes", a "Dollár" és a "Mintaadatok" mezőre. Húzza mindezeket a pontozott vonal fölé. Ez biztosítja, hogy az ügyfélösszegek az első és a második oldalon jelennek meg.
Válassza az "OK" lehetőséget, és az Elrendezés tervező visszatér az alapértelmezett testreszabáshoz. Válassza a "Nyomtatási előnézet" lehetőséget, és tekintse át az információk elhelyezését. Ha módosítania kell, térjen vissza az Elrendezés tervezőhöz. Ha nem, válassza az "OK" lehetőséget. A kétoldalas számla most használatra kész.
tippek
-
Hozzon létre egy tesztszámlát, és adja meg számlázási adatait. A nyomtatási előnézet használatával ellenőrizheti a további módosításokat. Oldalszámok nyomtatásához a számlán szerkessze a számla sablont. Az alap testreszabásból válassza a "További testreszabás" lehetőséget. A Nyomtatás lapon kattintson a "Oldalszámok nyomtatása több mint két oldalt tartalmazó nyomtatványok" mezőbe.
