Ha növelni szeretné az üzleti forgalmat, a kormányzati ügyfelekkel való együttműködés megfontolandó stratégia. A kereskedelmi és kormányzati beszerzési tevékenységek sok hasonlóságot mutatnak - az árut és szolgáltatást az ügyfél az ár és egyéb feltételek megegyezése után vásárolja meg. Ugyanakkor a kormánynak történő értékesítés több kritikus módon különbözik attól, hogy a kereskedelmi értékesítést más vállalkozásoknak adják.
A nyereség helyett az adófizetők kielégítése
A kormányhivatalok feladata a közjó az adófizetők nevében történő teljesítése, nem pedig nyereség elérése. A kormányzati hivatal, a kereskedelmi üzletektől eltérően, leginkább aggasztja a közpénzek legjobb kihasználása. Különböző jogi normák érvényesülnek, hogy ez megtörténjen: Az Egységes Kereskedelmi Törvénykönyv a legtöbb kereskedelmi szerződést irányítja, de a különböző törvények - mint például a Szerződéskötésről szóló törvény és az 1947. évi fegyveres szolgáltatási közbeszerzési törvény - rendszeresen szabályozzák a kormányzati beszerzési szerződések szükséges jogi gyakorlatát.. A kormányzati ügyfelekkel való beszerzési megállapodások lezárása előtt meg kell terveznie, hogy hosszabb beszélgetést folytasson jogi csoportjával az átvilágítás részeként.
Több beszerzési csatorna elérhető
Míg egyes kormányzati beszerzési lehetőségek hosszadalmas javaslatot és ajánlattételi folyamatot tartalmaznak, egyes értékesítési csatornák gyorsabb kilátásokat kínálnak. Például a legtöbb kormányzati szervezet azonnali vásárlást végezhet kisebb összegű hitelkártyával. Számos beszerzési megrendelést egy kormányzati vevő hajthat végre, amint három informális ajánlatot kapnak. Az Általános Szolgáltatások Adminisztrációja a GSA menetrendjeiben számos elemre vonatkozóan előzetesen megállapított árképzést biztosít; a kisebb vállalkozásoknak mindig meg kell vizsgálniuk ezeket a beszerzési iránymutatásokat, mielőtt kiterjedt időt és erőfeszítést fektetnek be több érintett kormányzati értékesítési csatornába. Bizonyos esetekben a nyilvános ajánlattétel lehet az egyetlen konkrét szolgáltatás vagy termék értékesítési alternatívája. Több hónapot kell előre megtervezni, hogy több kormányzati szerződést kössön. Ezzel szemben a kereskedelmi vásárlási környezet gyakran kevésbé merev, mert egy vállalatnál dolgozik, nem pedig egy teljes kormányzati beszerzési hálózattal.
Szerződéses könyvvizsgálat
A kormányzati beszerzési szerződések rendszeresen adják a kormánynak a kifejezetten engedélyt a munkájának ellenőrzésére. Ez a követelmény azt jelenti, hogy a vállalatnak gondos nyilvántartást kell tartania; egy könyvvizsgálat eredményeképpen kénytelenek lehetnek az árakat módosítani vagy szankciókat fizetni, ha a szerződési feltételeket megsértik. Ezzel szemben a nem kormányzati ügyfelekkel kötött kereskedelmi szerződések ritkán biztosítanak hasonló szintű hozzáférést a bizalmas pénzügyi nyilvántartásokhoz.
A szerződési feltételek megváltoztathatók
A kormányzati szerződések jellemzően abszolút jogot biztosítanak az ügyfélnek arra, hogy bármikor megváltoztassa vagy megszüntesse a szerződést a „kormány kényelmének” szempontjából, amely drámaian különbözik a kereskedelmi szerződésben szereplő feltételektől. Várható, hogy vállalati ügyvédje felveti az esetleges aggályokat a törvényes jogok miatt, amelyeket feláldoz, ha beleegyezik abba, hogy hagyja, hogy a kormány módosítsa a szerződési feltételeket.
Különleges kormányzati követelmények
A szövetségi kormányzati ügyfelekkel különösen a vállalat és a munkavállalók kötelesek betartani egy nagy számú kormányzati politikát, ha részt vesz egy kormányzati beszerzési szerződésben. Például felkérik, hogy tartsa be azokat a gyakorlatokat, amelyek támogatják a társadalmi és gazdasági célokat, például az egyenlő foglalkoztatási lehetőségeket. A magánszektorban történő beszerzéssel kapcsolatban a vállalat jellemzően elkerüli ezeket a további megfelelőségi szabályokat.
