Az írás egy fontos vagy magasan képzett személyre idegtartó. Lehet, hogy aggódni akarsz a helyes dologról, vagy csak a megfelelő hangzású hangzásról van szó, anélkül, hogy áthaladnánk a vonalat a homályba, vagy úgy tűnik, hogy a karriert kedveled. Még ennél is fontosabb, hogy csodálkozhatsz, hogyan kell a levelet elküldeni ehhez a személyhez, különösen, ha több szakmai címe van. Szerencsére van néhány egyszerű szabály a levél címzettjeinek címzésére.
Kezdje el a levelet, ha beírja a címét és a dátumot az oldal bal felső sarkában. Ezután ugorjon egy sort, és írja be a címzett nevét közvetlenül a dátum alá. Ha doktora vagy doktora van, írja be a "Dr." -t. a neve előtt.
Ugrás egy sort, és írja be az első címet. Ha egy cím egyértelműen fontosabb, mint a másik, írja be azt az elsőbe. Például beírhatja:
Dr. Alan Rodriguez Kémiai Tanszék, Kémiai Tanszék
Alternatívaként, ha mindkét cím egyenlő súlyú, írja be az elsődleges feladatot leíró címet. Például:
Charles Hampton atya, Ph.D. Lelkipásztor, Szent Angyalok katolikus egyháza A teológia professzora
Figyeljük meg, hogy ebben a példában Charles atya pap, és Ph.D. Ebben az esetben a papság valószínűleg az elsődleges feladata lesz, így a "Dr." előtt írja be az "Atya" szót. Ezután írja be a Ph.D. a név után. Ily módon mindkét címet felvette, de kiemelte azt, ami ebben az esetben fontosabb, először helyezve el.
Írja be a cím többi részét.
Hozzon létre egy üdvözlést a "Kedves" (Dr. vagy más tiszteletbeli) (Utónév), (Legfontosabb cím) beírásával, amelyet egy kettőspont követ. Például írhatja be: "Kedves Dr. Alan Rodriguez, a Kémiai Tanszék elnöke", amelyet kettőspont követ. Elhagyhatja a második címet.
Másolja a nevet, címeket és címet, és használja a boríték azonos formátumát.
