A saját beszámoló létrehozása informális vagy különféle vásárlásokhoz egy egyszerű módja annak, hogy biztosítsuk, hogy az összes eladást és készletet rögzítsék. A nyugtázás az ügyfelek nyugalmát adja, tudván, hogy a tranzakció egy példánya van a nyilvántartásukhoz. Annak ellenére, hogy az informális átvételi elismervény nem tekinthető hivatalosnak, mint egy professzionálisan elkészített számla, ez még mindig az értékesítések és a vásárlások nyomon követésének jogi eszköze.
Írja be a nevét vagy cégnevét az átvételi elejére, és írja be a tranzakció dátumát és időpontját a jobb felső sarokban. Az Ön neve alatt adjon meg releváns kapcsolattartási adatokat, hogy ügyfelei szükség esetén megtarthassák Önt. Adja hozzá webhelyét, hogy az emberek tudhassák, hol látogasson el online.
Jelölje meg az összes külön megvásárolt elemet; ezek sorrendje nem számít. Az egyes elemek nevében egy rövid leírást tartalmaz, függetlenül attól, hogy az eladott termék színe, mérete vagy stílusa szerepel-e. Ha áru helyett szolgáltatást nyújt, röviden írja le és részletezze az eltöltött időt (például "6 óra 14 / óra / óra"). Írja be az árat az egyes elemek melletti jobb oldalon. Számítson ki egy részösszeget, és írja be azt a lista utolsó eleme alatt, elválasztva a többitől egy sorral.
Számolja ki az értékesítési adót, és adja meg ezt az összeget a részösszeg alá. Adja meg az értékesítési adót és a részösszeget, hogy meghatározza a teljes összeget. Rajzoljon egy sort az értékesítési adó alá, és jelölje meg a teljes összeget. A nagy összeg alatt írja le az ügyfél által ajánlott összeget, a fizetési módot és a visszaigazolást. Ez megakadályozza az ügyfelek és a kiskereskedők közötti eltéréseket arról, hogy mennyi árat vagy egyéb tranzakciós adatot tartalmaz.
Nyilvánvalóan jelölje meg azokat a szabályzatokat, amelyek befolyásolhatják a számlázási rész alatt a vásárlást (visszaküldési politikát, hibás árucikk-házirendet stb.). Az alsó részen adja meg az ügyfél nevét és egy vonalat, amelyre be kell jelentkeznie. Hozzon létre két példányt minden egyes beérkezett nyugtáról: egyet a rekordokhoz és egyet az ügyfélnek.Az értékesítés szoros nyomon követése segít hatékonyabban és pontosabban kezelni üzleti tevékenységét.
