Ha az ambíciók túlmutatnak az amerikai határokon, az egyik kihívás, amellyel végül szembe kell néznie, a más országok szabályozási és adórendszereinek betartása. Például számos ország hozzáadottérték-adót vagy HÉA-t számít fel az ott értékesített áruk és szolgáltatások tekintetében. Ha egy vagy több ilyen országban üzleti tevékenységet folytat, megtanulnia kell, hogyan kell létrehozni a HÉA-beszedést és hogyan kezelheti azokat saját műveleteiben.
ÁFA szabályok az USA-beli vállalatok számára
Az ÁFA csak egy adókulcs, de nem működik olyan, mint amilyennek szokott otthon Amerikában. Az ÁFA olyan univerzális adó, amely a legtöbb vásárolt vagy eladott áru vagy szolgáltatásra vonatkozik. A nagy különbség az, hogy a teljes értékesítési láncban a végső értékesítés időpontjával szemben fizetendő, így a bevételek a megfelelő kormányzat kezébe kerülnek a lánc első lépése óta.
A HÉA-t fizeted az anyagaidról, majd újra megterheled ügyfeleidnek. Végül átadja a fennálló HÉA-összegét a megfelelő kormányzatnak, és kérheti, hogy visszatérítse a vásárolt ÁFA-t.
Regisztrálás a HÉA beszedésére
Ha következetesen üzleti tevékenységet folytat egy európai uniós országban vagy bármely más országban, és főként ha fizikai jelenlétet kíván létrehozni, regisztrálnia kell a helyi adóhatóságoknál. Ez lehet egy nem triviális folyamat, és célszerű lehet tanácsadó céget felvenni a bürokratikus labirintus vezetésére.
A végeredmény az, hogy hozzá kell rendelni a HÉA-számot, amely a HÉA-számlán vagy a HÉA-számlán jelenik meg. Szüksége lesz rá, hogy összegyűjtse és átadja az Ön által értékesített termékek adatait, és bizonyos esetekben a kifizetett összegek megtérítését kérje.
HÉA-számla beállítása
A megfelelõen megfelelõ HÉA-számla vagy átvételi elõfordulás valószínűleg ugyanolyan mintázatot követ el, mint a meglévõk. Továbbra is meg kell adnia a számlát a számlán, valamint a teljes üzleti nevét és helyét, az eladott termékeket vagy szolgáltatásokat, valamint az ügyfél teljes üzleti nevét és helyét. Ezen alapadatokon túlmenően meg kell adnia a HÉA-regisztrációs számát, az ÁFA-t megelőző egységárat, a HÉA-százalékot és az összes fizetendő HÉA-t.
Ezeknek a részleteknek a megszerzése egyszeri beállításként történik a számlázószoftverben, és ha helyi tanácsadót használ, hogy vezesse Önt a HÉA-folyamaton, akkor tárgyalhat arról, hogy ezt tartalmazza a díjak. Ezután természetesen rendszeresen frissítenie kell a HÉA-kulcs vagy a szabályozási követelmények változását.
Gyűjtsük össze és küldjük el
A számla megfizetését követően az eredeti számlával megegyező HÉA-követelményeknek megfelelő átvételi elismervényt állít ki az ügyfélnek, de megadja, hogy mikor került sor az összeg kifizetésére, és milyen kedvezményeket vagy késedelmi díjakat alkalmaztak. A beszedett HÉA összegét a számviteli szoftver külön számláján nyomon követik, és rendszeresen átadják azokat a helyi adóhatóságnak az egyedi HÉA-nyilvántartási száma alapján.
Ha valaha auditálta a HÉA-megfeleléssel kapcsolatos adatokat, be kell mutatnia, hogy:
- Az összes megfelelő tranzakcióról az ÁFA-t gyűjtötted.
- A megfelelő összegeket az áfát terheli.
- Kifizette a beszámolási időszakban összegyűjtött teljes HÉA-összeget.
Pénz visszaszerzése
Az alsó sorod érdekében fontos megjegyezni, hogy a szerepe főként az ÁFA beszedése. Csak akkor lehet tényleges költség, ha Ön a megvásárolt termék vagy szolgáltatás végfelhasználója. Ellenkező esetben jogosult visszatérítésre.
Rengeteg hivatalos és nem hivatalos útmutatás van arról, hogyan lehet ezt a folyamatot bármely adott HÉA-országban alkalmazni, vagy bizonyos esetekben automatizálható a szoftveren vagy harmadik fél tanácsadó cégén keresztül. Ne várjon, hogy a pénzed sietve visszatérjen. A folyamat nehézkes, és az adóhatóságok mindig óvatosak a lehetséges csalásokkal szemben, így a visszatérítések egy ideig eltarthatnak, amíg visszaérnek a kezedbe.
