A foglalkoztatási ellenőrzéseket naponta végzik a vállalatok személyzeti osztályai, valamint az automatizált foglalkoztatás-ellenőrzési szolgáltatások a személy foglalkoztatásának és fizetésének dokumentálása céljából. Ez általában akkor történik, amikor az ügyfél hitelért, jelzálogért, lakásért vagy biztosításért folyamodik. Minden jelzáloghitel-társaságnak szüksége van ezekre a dokumentumokra annak bemutatásához, hogy mikor kezdődött a foglalkoztatás, milyen a fizetés, függetlenül attól, hogy van-e fizetésemelés, valamint az évről-évre származó jövedelem.
A szükséges elemek
-
Foglalkoztatási ellenőrző űrlap
-
Az ügyfelek írásos engedély kiadása
-
Automatizált szolgáltatás használata esetén fizetéskulcs
-
(az ügyfél által biztosított)
-
A munkáltató elérhetősége
Foglalkoztatási ellenőrzés megszerzése
Ha egy hitelezőnek dolgozik, és egy ügyfélnek folyósít egy kölcsönt, írjon alá egy információs formanyomtatványt, amely írásos engedélyt ad az információk kérésére. Az adatvédelmi törvények megakadályozzák a bérszámfejtést és a személyes adatokat engedély nélkül. Az ügyfelednek meg kellett volna adnia a jelenlegi fizetési csonkokat is.
Hívja a vállalat humánerőforrás-részlegét, ahol az ügyfél dolgozik. Szerezd meg annak a személynek a faxszámát vagy e-mail címét, aki megkapja ezt a kérést. Ez a személy emberi erőforrás-képviselő lesz, vagy a bérszámfejtési osztályban dolgoznak. Ez az űrlap mindkét osztályon át kell mennie ahhoz, hogy helyesen töltse ki.
Küldjön e-mailt vagy faxoljon egy űrlapot, de ne felejtse el elhelyezni a tájékoztató formanyomtatványt és a fedőlapot, amely megmutatja nekik, hogy hol küldje el a kérését. Ha ez a kérés jelzálogra vonatkozik, ezeket a kéréseket soha nem lehet megadni a hitelfelvevőnek, hogy továbbítsa vagy adjon valakinek. Nem juthat át a kezükön, hogy valaki máshoz jusson.
Felhívás az ellenőrzés előrehaladásának ellenőrzésére. Ha néhány napon belül nem kapta meg azt, hívja fel, hogy kövesse nyomon, vagy küldje el újra az űrlapot a fedőlapon található "második kéréssel".
Ha visszaigazolást küld, ellenőrizze az űrlapot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összegek megegyeznek-e a fizetési csomókon. Győződjön meg róla, hogy senki nem használta a fehéredet. A jelzálogfájlban a whiteout használata nem elfogadható. Ha tartalmaz fehérkönyvet, hívja és értesítse őket, és kérdezze meg, hogy újra kell-e küldeni az űrlapot.
tippek
-
Háromféle módon lehet elvégezni a foglalkoztatási ellenőrzéseket. Az első út az, amit leírtak (űrlap küldése), a második út az egyénnel való beszélgetés. A legtöbb jelzálog-feldolgozó rendszernek van egy további űrlapja, amely "kitölti az üreset", ha a kérést telefonon nyújtják be. Az információ kiadását még meg kell küldeni. A harmadik út az automatizált szolgáltatások. A nagyvállalatok - például a Home Depot - automatizált rendszert használtak a foglalkoztatási ellenőrzésekhez. Ez csökkenti a személyzet óráit, és a rendszer díjat számít fel a hitelezőknek az információkért. A hitelezőnek tagsággal és jelszóval rendelkező tagsággal kell rendelkeznie ahhoz, hogy használhassa. A munkavállalónak előzetesen kell hívnia, hogy egy kulcsszámot kapjon, amely azonosítja a munkavállalót.
Figyelem
Az automatizált szolgáltatások hajlamosak hibás vagy hiányos információkra. A visszajuttatás nem feltétlenül felel meg a fizetési csonknak. Legyen tudatában az írásos munkaügyi ellenőrzéseknek. A kommentár részben elmondhatja, hogy a hitelfelvevő próbaidőszakban van. Ha ez az ellenőrzés jelzálog iránti kérelemre vonatkozik, akkor a hitel a próbaidő lejártáig nem kerül jóváhagyásra. Ez egy lehetőség mindenkinek, aki rövid időn belül dolgozott. Az írásbeli foglalkoztatási ellenőrzésen van egy szakasz, amely megkérdezi, hogy mi a valószínűsége a folyamatos foglalkoztatásnak. A legtöbb emberi erőforrás elhagyja ezt az üreset, de egyszer egy kicsit időnként negatív információkat adhat, például a hitelfelvevő elbocsátása vagy a munkavégzés vége.
