Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma becslése szerint az úton közlekedő járművek száma az elkövetkező 10 évben tovább növekszik, ami az autójavító szakemberek és létesítmények iránti keresletet eredményezi. Az automatikus javítási vállalkozások számára ez a megnövekedett forgalom hasznára válik, de az autójavító iparágra vonatkozó egyre növekvő szövetségi és állami előírások további dokumentációt igényelnek. Jelenleg az automatikus javítási vállalkozások dokumentált bizonyítékot igényelnek, jelezve, hogy megfelelnek az állami engedélyezési törvényeknek és a szövetségi környezetvédelmi ügynökség szabályainak. A szükséges szabályozási dokumentáció nélkül az automatikus javítási vállalkozások nagy bírságokkal és lehetséges börtönfogalmakkal szembesülnek.
A szükséges elemek
-
US Internal Revenue Service (IRS) 583. kiadás
-
IRS 15-ös kiadvány - Körkörös E-munkáltatói adó útmutató
-
Munkahelyi biztonság és védelem (OSHA) légzőkészülék értékelése
-
OSHA anyagbiztonsági adatlap
-
OSHA 300 A munkahelyi sérülések és betegségek naplója
-
OSHA 300A A munkahelyi sérülések és betegségek összefoglalása
-
OSHA 301-es sérülés és betegség incidens jelentése
-
US Internal Revenue Service: közzététel 538 Számviteli időszakok Módszerek
Az IRS és az állami kincstárak által megkövetelt dokumentációnak az üzleti adómegfelelőség bizonyítékaként való rendezése. Az üzleti adózási szabályok betartása érdekében olyan dokumentumokat kell tárolni, mint a fizetési nyugták, számlák, bankbetét-nyilvántartások és a bérszámfejtés. Az IRS az IRS 583-as kiadványt és a 15-ös publikációt - Körkörös E-munkáltatói adó útmutatót nyújtja, hogy segítse a vállalkozásokat az adókedvezményekkel és a munkavállalók forrásadóival. Tanácsot ad a fájlok fenntartására. Győződjön meg róla, hogy kapcsolatba lép az állami bevételi osztályával, hogy meghatározza a szükséges helyi adózási dokumentumokat.
Az IRS közzététele 538 számviteli időszakok A számlázási rendszer kiválasztásához szükséges módszerek az összes, az ügyfelekkel kapcsolatos automatikus javítóműhely dokumentációjának benyújtásához szükségesek, beleértve az összes javítási becslést, számlát vagy szolgáltatási nyilatkozatot. A vállalati tulajdonosoknak felül kell vizsgálniuk az összes állami vagy megyei automatikus javítási közzétételi törvényt a további megfelelőségi jelentésekhez. A szabályozások állam és megyék szerint változnak, de a legtöbb állam minden automatikus javítási vállalkozást megkövetel, hogy bizonyos tranzakciós fájlokat bizonyos ideig tartson.
Szerezzen be űrlapokat és tartsa meg a fájlokat, hogy megfeleljen a munkavállalói biztonságra vonatkozó szövetségi és állami környezetvédelmi előírásoknak.A Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóság (OSHA) veszélyes kommunikációt és biztonsági tervet ír elő minden vállalkozás számára veszélyes hulladék előállítására. Ha az automatikus javítási munkatársak védelmet nyújtanak, az OSHA Respirator Assessment Form szükséges. Az OSHA speciális nyilvántartási űrlapokkal is rendelkezik: OSHA 300 munkahelyi sérülések és megbetegedések naplója, OSHA 300A összefoglaló a munkahelyi sérülésekről és betegségekről, valamint az OSHA 301 sérülési és betegségi incidens jelentése. Minden OSHA nyilvántartási űrlapot törvény ír elő a munkavállalókkal kapcsolatos munkahelyi megbetegedések, sérülések és veszélyes események nyomon követésére. Lépjen kapcsolatba az állam munkaügyi és környezetvédelmi hivatalával a helyi jelentési követelményekért.
Jelentse és dokumentálja az összes helyszíni veszélyes hulladék tárolását és ártalmatlanítását. Az automatikus javítási vállalkozásoknak dokumentálniuk kell a kémiai készleteiket, és OSHA anyagbiztonsági adatlapot kell készíteniük minden, a boltban használt veszélyes vegyi anyagról. A legtöbb állam előírja az automatikus javítási vállalkozások számára, hogy nyilvántartást vezetjenek a kémiai készletekről, a kémiai hulladék ártalmatlanításáról, a veszélyes hulladékok ártalmatlanítására vonatkozó szolgáltatásokról és a hulladékok újrahasznosításáról. Bizonyos államok, például Ohio, megkövetelik az automatikus javítási vállalkozásoknak, hogy regisztráljanak egy veszélyes hulladék azonosító számra, ha a veszélyes hulladékok ártalmatlanítása elér egy bizonyos összeget. Mivel azonban minden államnak különböző veszélyes hulladék tárolási és ártalmatlanítási követelményei vannak, fontos, hogy az automatikus javítási vállalkozások további információért forduljanak az állami környezetvédelmi osztályhoz.
