A szervezeti diagramok („org charts”) hasznos üzleti eszközök, amelyek a vállalat személyzeti rendjét ábrázolják. Általában hierarchikus formában illusztrálva az org-diagramok segítenek az emberek azonosításában, hogy mit csinál egy szervezetben, hány személyzet dolgozik egy vállalatban, és mi a parancsnoki lánc. Ez az információ a belső személyzet, a HR osztályok, az érdekelt felek és az igazgatósági tagok számára előnyös.
Jellemzők
Az Org-diagramok a leggyakrabban hierarchikus formában kerülnek kifejlesztésre, a cég vezető tisztségviselőjével vagy elnökével. A lineáris csatlakozók sorozata révén a vállalat vezetői, vezetői, vezetői és vonalbeli munkatársai egy soros parancssorban helyezkednek el.
Munkaerő-fejlesztés
A szervezeti táblázatok azt mutatják, hogy egy vállalat hogyan működik, és a New York-i Állami Munkaügyi Minisztérium szerint a személyzeti minták fontosak a humánerőforrás (HR) osztályok számára a munkaerő-fejlesztési kezdeményezésekhez. A személyzeti minták értékelése segít abban, hogy a vállalatok azonosítsák, ha egy bizonyos osztály működik-e túl lean, ha egyes osztályok túlságosan nagy létszámmal rendelkeznek. A vállalatok szeretnék, hogy a szükséges mennyiségű személyzet teljesítse az elvégzendő munkát. Az Org-diagramok segíthetnek a HR osztályoknak, hogy kitalálják, milyen típusú munkaerő-fejlesztési lehetőségek léteznek a vállalatuk számára.
Benchmarking
Az üzleti életben a benchmarking azt jelenti, hogy stratégiáit, célkitűzéseit, jövedelmezőségét és személyzetét tekintve összehasonlítjuk a szervezetét a versenytársakkal. Az orvosok gyakorlata szerint (egy olyan weboldal, amely az orvosok számára hasznos üzleti tippeket kínál) a vállalatok az org charts-et használják a személyzet benchmark tevékenységének lefolytatására, hogy lássák, ki a verseny között több munkaerő-előnnyel rendelkezik. Ha egy vállalat nagyobb munkaerővel rendelkezik, akkor versenyelőnyhöz juttathatja őket az iparági verseny között. Az orvosok gyakorolják az orvosok példáját. Amikor egy kórházban több orvos van a személyzetnél, mint a másik, a legtöbb orvoshoz tartozó kórház valószínűleg több pácienst fog szolgálni és több bevételt eredményez. Ezért a kórház versenyelőnyhöz jut.
költségvetés
Az Org-táblázatok segítségével a vállalatok tudják, hogy mi az alapja a költségvetés-tervezéshez. Amikor a szervezeti egységek felkérést kapnak arra, hogy éves költségvetés-javaslataikat nyújtsák be egy üzleti pénzügyminisztériumnak, a szervezeti diagramok segítenek a vezetőknek megnézni, hogy hány személyzet dolgozik nekik, függetlenül attól, hogy vannak kitöltött pozíciók, és hogy a kitöltetlen pozíciókat be kell-e vonni a következő év költségvetésébe.
Kommunikációs láncok
A szervezeti táblázatokat néha kontaktlistákként használják. A vállalatok átadhatják a táblázatokat a belső munkatársaknak, akik a munkatársak kapcsolattartási adataival rendelkeznek a diagramon, hogy az emberek egymásnak kaphassanak, amikor szükségük van rá. Ez különösen akkor hasznos, ha kapcsolatba lép valakivel a főnökével, hogy pozitív vagy negatív jelentést készítsen egy alkalmazottról. Az org diagram használatával útmutatásként láthatja, hogy ki a főnök.
