Napjainkban a cég irodája márkájának kiterjesztése. Ez nem csak egy fizikai hely, ahol üzleti tevékenységet folytatnak. Ez az ötletek csomópontja, amely egyedülállóvá teszi az üzletet. Ennek eredményeképpen sok vállalat, a nagyvállalatoktól a kisvállalkozásokig, figyelmet fordít a részletekre, amikor egy modern iroda kialakításáról van szó.
Technológia üzleti előnyként
Az új, hagyományos irodai definíció az üzleti előnyök közé tartozik a technológia. A technológiák alkalmazásával a dolgozók napi folyamatainak megkönnyítése érdekében a vállalkozások javíthatják hatékonyságukat és növelhetik az alkalmazottak morálját.
A technológia nem korlátozódik a legmodernebb számítógépekre. A modern irodák nagy részét a szoftver és a mobil alkalmazások teszik ki. A szoftverek használata az enyém versenyképes és iparági adataihoz segíthet a vállalkozások számára, hogy megismerjék a piacot és növeljék részesedését. A mobil alkalmazások, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy könnyebben kommunikálhassanak egymással a projektekkel kapcsolatban, segítik a vállalkozást a munkafolyamatok folyamatos megtartásában.
Egy olyan világban, ahol a globális vállalatok a normák, sok vállalkozás távoli munkatársakkal és csapatokkal működik különböző irodai helyeken. A videó- és hangszoftverek a projektmenedzsment alkalmazással párosulva segítik a csapatot a közös cél elérése közben.
Modern irodai munkaterületek
A modern iroda válaszol arra a kérdésre, hogy a rugalmas munkaterületek segíthetnek-e a termelékenységben. Számos vállalat számára a kabinok vagy íróasztalok sorai már nem gyakoriak. Ehelyett sok modern iroda sokféle munkaterületet kínál, így a munkavállalók az íróasztalukról mozoghatnak, és olyan helyet találhatnak, amely megfelel az aktuális feladatának.
Például sok irodának nyílt koncepciós ülőhelye van, ahol az alkalmazottak világos képet kaphatnak a csapattársaikról. Ha valakinek meg kell találnia egy találkozót vagy egy privát beszélgetést, sok irodában kis tárgyalók találhatók. Emellett a modern iroda gyakran kényelmes kanapékkal büszkélkedhet, amikor a kollégáknak informális környezetben kell beszélgetniük és együttműködniük.
Azok számára, akik olyan helyet igényelnek, ahol valóban csatolhatnak és fókuszálnak, sok modern iroda csendes szobával rendelkezik, amelyek egy vagy két ember számára készültek. Néhány modern iroda állandóabb íróasztallal rendelkezik a hagyományosabbak mellett. Mindenesetre a cél az, hogy a munkatársak az íróasztalukon kívül különböző munkaterületeket biztosítsanak.
Fókuszban a kultúra és a vállalati misszió
Az iroda egyik fő funkciója a vállalati kultúra főbb tulajdonságainak bemutatása. A modern irodák számára ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott, a vezérigazgatótól a tempig történő megismerése jól ismeri a vállalati missziót és a víziót, és magában foglalja az üzleti értékeket, amelyeket az üzlet kedvel.
Ez nem jelenti azt, hogy mindenkinek meg kell jegyeznie a küldetést, és naponta el kell mondania. Ehelyett sok vállalkozásnak van vállalati rendezvénye, ahol a cég önkéntes munkát vállal egy különleges okra, vagy összejön, hogy megünnepelje a cég mérföldkövét. A magas jegyű vállalati visszavonulások helyett sok vállalkozás ma kis, intim ebédet és csapatépítő tevékenységet végez.
A vállalati kultúra beágyazódik az irodaterületbe is. Sok irodában a konferenciatermek a szervezeti kultúrát megtestesítő témáknak neveznek el. Az irodában és a falakon, a padlón és a bútorokon használt színek kifejezetten a vállalat alapvető értékeihez igazodó érzelmek kifejlesztésére szolgálnak.
Kis, de értékes értékű perks
A modern irodában a munkáltatóknak meg kell adniuk csapataiknak, hogy milyen versenytársaik vannak. A mai munkaerő nem csak munkát keres. Ehelyett olyan karriert keresnek, ahol nőhetnek. A modern irodák munkatársaik számára biztosítják a munkaköröket, beleértve a folyamatos tanulást ösztönző oktatási visszatérítési terveket.
A rugalmasság egyúttal sok modern irodában is elterjedt. Ez magában foglalja a szokásos kilenctől ötötől eltérő munkaidőt és a távoli munkavégzés lehetőségét. Emellett számos modern irodában van edzőterem vagy fitnesz órák a helyszínen, a gyermekek számára nyújtott napközi szolgáltatások mellett. Néhány vállalat olyan tokeneket is kínál, mint az ingyenes ebédek és snackek. Miközben egy kis gesztus, növelik a vállalat és a modern iroda nagyobb kultúráját.
