A kormányok, a vállalkozások és az összes szervezet a költségvetést ellenőrzi és elemzi a pénzügyeiket. A hivatalos költségvetés kiegészítő szövegeként megjelenő költségvetési megjegyzések a folyamat részét képezik.
Meghatározás
A költségvetés megjegyzés, amint azt a neve is jelzi, olyan megjegyzés, hogy valaki, aki részt vett a költségvetés elkészítésében vagy jóváhagyásában, kiegészíti a dokumentumot, hogy további információkat adjon a kollégáknak vagy bárki másnak, aki olvassa a költségvetést. Az Oregon Állami Jogalkotási Hivatalának véleménye szerint a költségvetési jegyzetek használata évtizedek óta létezik. A költségvetés jegyzetei nem a költségvetés részét képezik, és nem befolyásolják a számokat. Ehelyett információkat adnak, vagy ajánlásokat adnak a jövőbeli költségvetésekhez.
típusai
A költségvetési megjegyzések többféle formában is megjelenhetnek. Egyesek a költségvetésben szereplő számokra utalnak, megjegyezve a kiadási tervek jóváhagyását vagy elutasítását, illetve a bevételi elvárásokat. Más költségvetési megjegyzések a költségvetés nem fenntartható részeit idézik elő, és megjegyzik, hogy szükség van a változásokra vagy a szokatlan számok okára. Még mások is összefoglalják a költségvetésben szereplő adatokat, hogy gyorsan hozzáférjenek az alapvető tényekhez. Például egy költségvetési feljegyzés azt jelezheti, hogy a korábbi költségvetés óta nem történt változás a szervezet bérszámfejtésében, de vegye figyelembe, hogy a következő költségvetésnek tartalmaznia kell a bérszámfejtést, ami máshol szükségessé teszi a kiadások csökkentését.
Szerzői
Bárki, aki részt vesz a költségvetés írásában vagy jóváhagyásában, lehetősége van megjegyzések hozzáadására. A költségvetési megjegyzések gyakran akkor fordulnak elő, ha a költségvetési bizottságok olyan költségvetéseket dolgoznak ki, amelyek olyan rendelkezéseket tartalmaznak, amelyek minden bizottsági tag számára nehezen tudnak megállapodni.Ezekben az esetekben a költségvetési megjegyzések eltérő véleményeket vagy aggodalomra okot adó területeket fejezhetnek ki. A jogalkotási szervek költségvetési megjegyzéseket is hozzáadnak. Például, a költségvetést író kormányzati hivatalnak előfordulhat, hogy jóváhagyás céljából be kell nyújtania azokat a jogalkotóknak, és így a jogalkotóknak időt kell adniuk a megjegyzések felvételére a szavazás előtt.
felhasználások
Néhány költségvetés megjegyzi az olvasók tájékoztatását. Mások a jövőbeni költségvetéseket befolyásolják. A szerzők biztosítják, hogy a költségvetés megjegyzéseinek részét képező költségvetési megjegyzésekkel a jövőbeni költségvetési írók felidézhessék a költségvetést körülvevő kérdéseket. Emellett emlékeztetőként a költségvetési jegyzetek segítik a szervezeti vezetőket saját költségvetési folyamataik nyomon követésében. Például, ha egy vállalkozás egy bizonyos területen túlfogyasztónak találja magát, akkor a vezetők hivatkozhatnak a költségvetési megjegyzésekre ebben a szakaszban, mivel a probléma megoldásának módjait keresik.
