A levélírás művészetét lassan elmozdítják az elektronikus levelezés; azonban vannak olyan idők, amikor írásos üzleti levél szükséges. A hagyományos postai változások valósága és a postai rendszer lehetséges hígítása, ahogyan azt jelenleg ismerjük, az üzleti levelezés fontossága nem csökkent. Számos eset van, amikor hivatalos üzleti levelet kell használni.
Az üzleti levél
Az üzleti levél formalitása a szerzőtől és céljától függően változik; mindazonáltal minden üzleti levélnek tartalmaznia kell egy írásos dátumot a címzetten, a címzett teljes nevét és címét, valamint annak aláírását vagy telefaxját, amennyiben szükséges, a cég nevével és címével. Hasznos az emblémázott vagy monogramozott állóhely használata. Más levélváltás szükségessé teheti az ilyen információk beszerzésének módját, mint például az Egyesült Államok postai úton vagy e-mailen keresztül.
Állásalkalmazások
Az álláskérőknek üzleti levelet kell tartalmaznia egy állásajánlat benyújtásával, különösen ha a levél spekulatív. Az elektronikus úton benyújtott önéletrajznak üzleti levélváltás formális formájára lenne szüksége a levélben. Az üzleti levél tartalmát meg lehetett ragadni.
Jogi levelezés
Az ügyvédek rendszeresen üzleti leveleket készítenek ügyfeleiknek és más ügyvédeknek. Az ügyvédek sok más fontos dokumentumot is elkészítenek, mint például a rövid vagy a válasz gyakran a vállalkozások számára. Ezeket a leveleket lehet faxolni vagy csiga küldeni, vagy gyorsított levélben küldeni, hogy a kézbesítési útvonal létrejöjjön.
Partnerségi javaslat
Új üzleti partnerséget kell létrehozni a papírra, talán egy hivatalos jogi megállapodás előjátékaként. A levélben összefoglaljuk a partnerség laza feltételeit.
Jogi intézkedés bejelentése
A ház vagy lakás tulajdonosa vagy kezelője üzleti levelet szeretne készíteni a bérlőnek vagy a tulajdonosnak, mint a lehetséges kilakoltatás előfutára. Ezt a levelet valószínűleg alá kell küldeni és kézbesíteni.
Díjnyilatkozat
Ki nem szeretne olyan üzleti levelet kapni, amely nagydíjat vagy bókot kap? Az ilyen levelek címzettjei gyakran megtartják őket határozatlan időre, vagy utókornak tartják őket. Az üzleti levél hivatalos diskurzusa csak növeli az elismerés értékét.
