Az üzleti világban sok alkalmazott jól ismeri a hivatalos üzleti levél írását. Azonban ugyanazon levél e-mail változatában a stílus és a formátum kissé változik. Az e-mailben küldött üzleti levél megfelelő etikettének ismerete nemcsak segíti a munkavállalót, hogy professzionálisabban nézzen ki, és segít abban, hogy pontosan és professzionálisan szerezzen pontot.
Hozzon létre egy egyszerű és tömör tárgykört az e-mailhez. Kerülje a gyakori levélszemét-kiváltókat, hogy az üzenetet a címzettek postafiókjába küldje. A gyakori spam-indítók közé tartozik a "Free", "az Ön által kért információ" és a "Great Offer". Ne használjon minden nagybetűt.
Formázza az e-mailt ugyanúgy, mint egy hivatalos üzleti levél. Először helyezze be a kapcsolattartási adatait. Ezután helyezze be a levél dátumát.Ezután adja meg a címzett címét. Helyezze be az üdvözletet, majd adja meg az aláhúzott tárgysorot, amely megismétli az 1. lépést. Írja be a levél testét, és helyezzen be egy záró vonalat és aláírását. Ne feledje elhelyezni a szóköz mindegyik részének helyét.
Hozzon létre üdvözlést az üzleti kapcsolatod alapján. A legtöbb formális kapcsolat esetén a tiszteletbeli (Mr., Mrs., Dr., stb.) És a címzett vezetéknevét, majd vesszőt követve. Ha a címzett munkatársa, akkor az első neve, vesszővel megegyező, akkor elfogadható, ha a feladó rendes esetben ilyen módon foglalkozik vele. Ismeretlen címzettek számára elfogadható a formális „Aki az aggodalomra ad okot”.
tippek
-
A legtöbb e-mail levelezés ez nem formális a munkatársak és a közös kapcsolatok között. A cím és a kapcsolattartási adatok beillesztése csak akkor szükséges, ha a feladó és a címzett új kapcsolattartók, szemben a gyakori e-mail partnerekkel.
Figyelem
A női tiszteletet (Mrs., Miss és Ms.) gyakran rosszul használják, ha a feladó nem ismeri a címzettek házassági állapotát. A legjobb, ha Ms.-t feltételezünk, kivéve, ha a házassági állapot a feladó számára ismert.
