Az új munkatársaknak sok kormány által megkövetelt űrlapot kell kitölteniük a munka megkezdésekor. Egyes űrlapok igazolják az Ön személyazonosságát, míg mások segítenek meghatározni, hogy mennyi adót fognak fizetni a fizetésből. Bizonyítékot kell szolgáltatnia személyazonosságáról, és bizonyítania kell, hogy joga van az Egyesült Államokban jogszerűen dolgozni.
A W-2
A W-2 űrlapot évente, általában januárban adják ki. Ez a munkavállalói bevételek, a munkáltató által támogatott nyugdíjjárulékok, valamint a szövetségi, állami és helyi adók nyilvántartása. Azt is feltárja, hogy mennyit fizetett be a társadalombiztosítási és a Medicare rendszerbe. A W-2 megadja a munkáltató üzleti címét és adóazonosító számát, és több másolatot kap az adóhatóságnak. Nincs szükség azonosítóra a W-2-hez. Ezt a címre elküldjük, vagy a paystub-tal együtt adjuk meg. A W-2 a jövedelemadatok forrása, amelyet az adózók a jövedelemadók megadásához használnak.
A W-4
A W-4 formanyomtatványt az első napon tölti ki a munkahelyen, és nem igényel azonosító papírokat. Segíti munkáltatóját annak meghatározásában, hogy mennyi szövetségi adót fizet ki a fizetésből. Ön vagy "egyedülálló" vagy "házas", vagy "házas", de megtartja a magasabb egyszeri árfolyamot. Ön is igénybe veszi az eltartottjait ezen a formán; több eltartott ember kevesebbet fizet a fizetéséből. Figyeljen azonban arra, hogy túl sok mentességet követeljen, mivel ez túl kevés adót eredményezhet, és ennek következtében adóidőben büntethető.
Az I-9
Az I-9 az a forma, amelyet a munkáltatók használnak annak megállapítására, hogy egy alkalmazott jogszerűen dolgozik-e az Egyesült Államokban. Az I-9-et a W-4-gyel együtt használják, amikor egy új alkalmazott elkezd munkát; a nyomtatványokat egyszerre kitölti. A munkavállalóknak legalább két hivatalos dokumentumot kell benyújtaniuk, amelyek igazolják a jogszerű munkavégzést. Ezek a dokumentumok tartalmazzák az Egyesült Államok útlevelét, állandó lakóhelyi kártyáját, foglalkoztatási engedélyezési okmányát, állami vezetői engedélyét, egy amerikai azonosító kártyát, egy fényképpel azonosított iskolai azonosító kártyát, egy szavazói regisztrációs kártyát, egy katonai kártyát, egy társadalombiztosítási kártyát és egy születési anyakönyvi kivonatot. Más dokumentumok is jogosultak lehetnek; munkáltatója megerősítheti a jogosultságot.
Miért van szükségük
Ezeket a dokumentumokat, amelyek nehezen reprodukálhatók és a törvényes jogok igazolásához nélkülözhetetlenek, annak biztosítására használják, hogy a munkáltatók és a munkavállalók fizessék az adók törvényes részét. A dokumentumok megnyugtatják a munkaadókat arról, hogy az új alkalmazottak nem illegálisan tartózkodnak az országban. A W-2-ben jelentett munkavállalói jövedelem az I-9 és a W-4 formanyomtatványok adatait tükrözi. Ezeket a bevételeket a szövetségi kormánynak is beszámolják, és ha a munkavállaló nem ad vissza adóbevallást, akkor nem lesz sokáig, mielőtt Sam bácsi megérkezik az esedékességéért.
