Az értékesítők írnak egy tevékenységi jelentést, hogy egy bizonyos időszakban megosszák a menedzsment tevékenységüket és ezek eredményeit. Heti, havi, negyedéves, félévenkénti és / vagy évente megkövetelt tevékenységjelentések segítenek a menedzsmentnek megérteni, hogy az egyes eladók hogyan működnek bizonyos területeken, és milyen termékekkel vagy szolgáltatásokkal, így lehetővé teszik számukra, hogy szükség szerint csorbítsák a felelősséget, vagy átalakítsák a szerkezetet. Egyes cégek értékesítési munkatársaikat tevékenységi jelentési űrlapokkal látják el a kitöltéshez; mások táblázatokat kérnek; egyesek rövid jelentést kérnek.
A szükséges elemek
-
Értékesítési adatok a megfelelő időszakra
-
Tevékenységi jelentés űrlap, ha rendelkezésre áll
Gyűjtsük össze az értékesítési adatokat, amelyek szükségesek a bejelentett dátumokhoz. Ez könnyebb az értékesítők számára, akik naprakészen tartják nyilvántartásukat, mint azok, akik erre a jelentéskészítési időre várnak.
Töltsön ki egy tevékenységi jelentés formanyomtatványt, ha cége megadja az egyiket, kitölti az egyes szakaszokat.
Ha szükséges, fordítsa össze a tevékenységjelentés-táblázatok elkészítéséhez szükséges adatokat. Ellenőrizze az információkat, mielőtt bekapcsolná a kezelést.
Használjon memo formátumot, ha a vállalat nem nyújt formát és többet vár, mint egy táblázatkezelő.
Bemutatjuk a szükséges információkat, amelyek a vállalatról változnak. Fontolja meg, hogy megvitatjuk-e az alábbiakat: hány ügyféllátogatást tett, melyik szállító megmutatta, hogy részt vett és / vagy részt vett, mennyi bemutatót tett az Ön által végrehajtott termékről, hány pályázatot küldött ki, és hány pályázatot maradt fenn. A legfontosabb, mondja el az olvasónak, hogy hány új ügyfelünk van a cégnek az értékesítési erőfeszítései miatt.
A címkézett grafikonok és táblázatok segítségével, ha lehetséges, írjon egyértelműen és tömören, hogy megmutassa az adatokat az írásról.
Kinyomtassa tevékenységéről szóló jelentését, mielőtt nyomtatná és / vagy elküldi azt a menedzsmentnek.
