Az IRS meghatározza az 1099-es űrlap kiadásának szabályait a kisvállalkozás által a szolgáltatásokért, a munkáért vagy a jogdíjakért fizetett személyek számára. Ezek a szabályok csak a vállalkozásokra vonatkoznak, nem pedig egyénekre. Az IRS megköveteli, hogy különböző helyzetekben 1099-et használjanak. Például a 1099-R a nyugdíjprogramok által fizetett jövedelemre vonatkozik, míg az 1099-MISC a különféle különféle kifizetésekre vonatkozik, amelyeket bárkinek az IRS által egy naptári évben megállapított dollárhatárokon tett.
A W-9 űrlap
Mielőtt elküldené az IRS 1099-MISC formanyomtatványt, rendelkeznie kell a társadalombiztosítási számmal vagy az adóazonosító számmal, valamint annak a személynek a címével, akivel egy naptári év folyamán fizetni kíván. Az IRS honlapjáról töltse le a legfrissebb W-9 formanyomtatványt, az adófizető azonosító számát és a levelet, vagy adja meg a szállítónak, az eladónak, az ügyvédnek vagy a szabadúszónak, akinek a naptári évben fizetni kíván. Ki kell tölteniük, és vissza kell adniuk neked, hogy a helyes információval rendelkezzen, hogy helyesen töltse ki az 1099-MISC űrlapokat.
IRS 1099-MISC űrlapok
Azoknál az embereknél, akik nem munkavállalók, de akik befejezték a munkát az Ön számára, vagy akiknek pénzt fizettek, az IRS 1099 különféle formanyomtatványok és az IRS-információkat a naptári év folyamán kifizetett teljes összegről nyújtják. Ezeket az információs űrlapokat minden év január 31-ig meg kell küldeni azoknak, akiket fizettek, és márciusban meghatározott dátumokkal nyújtson be másolatokat a kormánynak, amely minden évben megváltozhat, attól függően, hogy elektronikus úton vagy papíron. Az IRS által kijelölt és jóváhagyott 1099 űrlapot az írószerekből vagy irodai felszerelésekből kell tárolni, vagy követnie kell az elektronikus úton történő benyújtáshoz szükséges eljárásokat. Az IRS megbüntetheti a vállalkozásait, mert 1099-MISC-űrlapot nem küldött be.
Specifikus fizetési összegek
Az IRS megköveteli, hogy 1099-MISC formanyomtatványt küldjön minden olyan személynek, akinek az osztalék helyett brókert fizetett, adómentes kamatfizetések vagy jogdíjak egy naptári évben 10 dollár vagy annál több. Bármilyen bruttó bevétel egy 600 dolláros vagy annál több ügyvédnek 1099-MISC-t kell küldeni az ügyvédnek, és az IRS-be kell benyújtani. És 1099-MISC-t kell küldeni mindenkinek, akit 600 vagy annál többet fizetett egy naptári évben a szabadúszó, szerződéses munkák vagy szolgáltatásokért - beleértve a termékeket, az anyagokat és az alkatrészeket - díjakkal, díjakkal és egyéb jövedelemfizetésekkel együtt IRS a határidők szerint.
Halászat, ingatlanok és partnerségek
Az IRS azt is megköveteli, hogy töltse ki és küldje el a 1099-MISC űrlapokat mindenkinek, akinek a naptári évben 600 dollár vagy annál nagyobb összegű orvosi és egészségügyi ellátást fizet, terménybiztosítási bevételt vagy készpénzt fizet egy "feltételes főszerződésből" egy vagyonra, partnerség vagy egyén. Ez magában foglalja a 600 vagy annál több dollárt is a halak és egyéb vízi élmények számára azoknak, akik a halat mint üzletet vagy kereskedelmet folytatják, és a halászhajó tevékenységéből származó bevételeket. Használja az 1099-MISC-űrlapot is, hogy legalább 5000 dollárt közöljön közvetlen értékesítésben egy független vásárló vagy nagykereskedő számára, aki nem rendelkezik állandó áruházzal, amelyet a fogyasztói termékekre értékesít. Az 1099-es szövetségnek tartalmaznia kell minden szövetségi jövedelemadó-összeget, amelyet visszatartanak a biztonsági mentési szabályok szerint.
S és C társaságok
Amikor egy vállalkozást futtat, zavarónak tűnhet, hogy ki kell küldenie ezeket a 1099-MISC-űrlapokat, de kettős, mint az üzleti költségek. Alapvetően minden olyan vállalkozónak, akit fizetett, nagykereskedők, tanácsadók, mentorok és ellenőrök, könyvelők, könyvelők és ügyvédek, mindenkinek 1099-MISC-űrlapot kell kapnia a vállalkozásától. Ez magában foglalja az ingatlantulajdonosokat, a földesurakat is, akiktől bérelnek üzleti helyet, asszisztenseket, webfejlesztőket vagy grafikusokat. Nem kell ezeket az űrlapokat államilag engedélyezett S- vagy C-vállalatoknak elküldeni, de az ügyvédi irodáknak kell elküldeniük díjak vagy bevételek, orvosi és egészségügyi létesítmények, mint például a kábítószer-szűrések vagy a foglalkoztatási vizsgák és a korlátolt felelősségű társaságok, partnerségek vagy azok, akik "üzleti tevékenységet folytatnak" üzleti regisztrációként.
