A postai dátum egy gyakori üzleti gyakorlat, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy egy kereskedelmi partnert, például hitelezőt vagy szállítót mutasson be, hogy egy bizonyos időpontban bizonyos összeget fizessen. Az utólagos ellenőrzések kulcsfontosságú eleme az egyes üzleti tevékenységeknek, például az exportnak és az importnak, mivel garantálják a kereskedelmi partnereknek történő kifizetéseket.
Késleltetett ellenőrzés
A postai dátum egy átruházható eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a szerződő felek (például az ügyfél vagy a hitelfelvevő) jelezhessék a másik félnek (szállítónak vagy hitelezőnek), hogy az adott napon fizetnek. Például egy áruház egy 1 millió dolláros árut szeretne vásárolni egy jelentős szállítótól. Az üzlet könyvelője megjegyzi, hogy a bankban rendelkezésre álló készpénz 325 000 dollár. Egy hónapon belül utólagos ellenőrzést adhat ki, mivel elvárja, hogy az ügyfelek 15 napon belül 2,5 millió dollárt fizessenek.
Jelentőség
A postai úton végzett ellenőrzések jelentős szerepet játszanak a modern gazdaságokban. A hitelkártyákhoz és a banki elfogadó levelekhez hasonlóan segítik az egyént vagy a vállalatot, hogy árut vagy szolgáltatást kapjon, és később fizessen. Ez az üzleti gyakorlat azért fontos, mert még a jövedelmező vállalatoknak gyakran vannak likviditási problémái, amelyek az ügyfelek késedelmes fizetéséből adódnak. Például, egy cég, amely 10 000 napos 200 000 dolláros ügyfélfizetést vár, két hét múlva utólagos ellenőrzést adhat ki.
Számviteli eljárások
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és a készpénz-elszámolási módszerek az utólagos ellenőrzéseket ugyanolyan módon kezelik, mint a naplóbejegyzések rögzítése. Az utólagos ellenőrzés lényegében a megfizetés ígérete, és amíg az üzleti partner nem fizeti meg vagy téríti meg az esedékes összegeket, a számviteli könyvekben nem történik változás. A szemléltetés érdekében egy számviteli ügyintéző egy héten belül 45 000 dolláros utólagos ellenőrzést kap. Nem tudja befizetni a készpénzt (eszközt) és a hitelértékesítést, illetve a követeléseket, hogy ezt a tranzakciót rögzítse, mivel nincs kifizetés. Ugyanakkor feljegyzést is készíthet a számviteli főkönyvi bejegyzés utólagos ellenőrzéséről. (Könyvelők debitálják az eszközszámlákat, hogy növeljék egyenlegüket és hitelbevételeiket, hogy növeljék összegüket.) Ha a csekk egy hét múlva törli az ügyfél bankját, akkor a jegyző a naplóbejegyzéseket rögzítheti az értékesítési főkönyvbe.
Pénzügyi kimutatások szabályai
A postai úton végzett ellenőrzések nem befolyásolják a pénzügyi kimutatások számláit, de a szabályozási iránymutatások és az iparági gyakorlatok megkövetelik, hogy a vállalat jelentős összegeket tárjon fel, amelyeket az ügyfelektől elvár. Ezek az összegek utólagos csekkekre vagy kötvényekre vonatkozhatnak. A GAAP előírja, hogy a vállalat pontos és teljes pénzügyi kimutatásokat készítsen, amelyek az ilyen megállapodásokat jelzik. A teljes pénzügyi nyilvántartás a mérleget, az eredménykimutatást (P&L), a cash flow kimutatását és az eredménytartalék kimutatását tartalmazza.
tévhitek
Az utólagos ellenőrzés lényegében egy átruházható dokumentum, és mint ilyen, a vállalat vagy egy személy letétbe helyezheti azt az esedékesség napja előtt. A bank teljesítheti a fizetést, ha az ügyfélnek elegendő pénzeszköze van a számláján.
