Annak ellenére, hogy az Elvis Presley-dal, a „Return to Sender” -re fókuszálva a szívritmusra összpontosít, számos érvényes oka van annak, hogy a postahivatal csomagot vagy levelet küldhet a vállalkozásának. A helytelen cím, beleértve az utcaszámot vagy az irányítószámot, küldhet számlát vagy megbízást. A visszautasítás elsődleges oka a címzett címzettjének címzettjének hiánya vagy a nem megfelelő postaköltség.
Elnézést, mi költöztünk
A havi számlázási programokkal rendelkező vállalkozások számára a címváltás az ügyfél számára visszaállítható. Ideális esetben az a személy, aki a címeket áthelyezi, egy-egy kulcsfontosságú számlatulajdonosával egyenként értesíti az új címet, és címváltozást küld az Egyesült Államok Postai Szolgálatával (USPS). Ezután a postahivatal a címzettnek címzett leveleket jelzi, és az öntapadós címke címkét helyezi az elejére, továbbítva az új címre.
Ha ez nem történik meg, akkor az üzleted a törvényjavaslatot, szó szerint és ábrásan tartja. Ha egy ügyfél nagy pénzösszeg miatt elhagyja a várost a vállalkozás miatt, továbbra is küldjön nyilatkozatokat egy bizonyos ideig, ha a továbbítási kérelem később kerül. Három-hat hónapos áthaladás után fontolja meg, hogy a fiókot egy adósságszedési szolgáltatással vagy egy átugrási szolgáltatással helyezze el az új elérhetőségek megkereséséhez.
P.O. Csak doboz, kérem
Sok olyan helyzet létezik, ahol egy személy fizikai címe nem egyezhet meg a levelezési címükkel az USPS-en keresztül. Bizonyos esetekben az ajtótól-házig terjedő postai kézbesítés nem lehetséges, de egy közösségi postafiókot használnak, mint például egy lakóparkban használt postafiókot vagy egy postafiókot. Ez csak az USPS-en keresztül szállított elemeket érinti, mivel mind a FedEx, mind a UPS az utcai címekre vagy az előre beállított csomagcsökkentési pontokra szállít - például egy lakáskomplexum irodája. Az ügyfél nem ismeri fel a megkülönböztetést, amikor egy tétel szállítási címét adja meg. A jövőbeni szállításkor fellépő problémák megelőzése érdekében adja meg a címgyűjtési folyamatban, amelyet az USPS-en keresztül szállít, és értesíteni kell, ha az ügyfél nem tud házhoz szállítani a szolgáltatást.
Nem megfelelő címek
Érjen el egy ügyfélhez vagy ügyfélhez, ha egy postai küldeményt visszaállítanak a helytelen címre a probléma meghatározásához. Ha ez egy postai küldemény / utcai cím kérdés, akkor a problémát egy másik szolgáltatás útján történő szállítással lehet javítani. Más esetekben a megrendelőlapon vagy az üresen lévő komoly hiba okozhatja a problémát. Az USPS válogatógépek a név, az utcai cím és a város, az állam és az irányítószám utolsó sorának megfelelő címekre támaszkodnak. Ha egy levél nem tartalmaz ezen információk egy részét, válogatási problémákat, késleltetést vagy visszatérést okozhat.
Egy kis postahivatal postai cím nélkül kaphat John Smithnek címzett levelet az Elm utcában, és tudhatja, hogy hol küldje el a levelet az utcai cím része és a város nevének felvétele miatt. Ugyanakkor ugyanaz a levél, amelyet egy nagy városnak küldött, több utcával, az „Elm” szóval és több John Smith-szel, nehezebb lenne leereszteni. Ha a postahivatal nem tudja megállapítani, hogy az adott tárgyat a megfelelő személynek kézbesítik, akkor azt a feladónak visszaküldik. A hivatalos üzleti dokumentumok szállítása előtt mindig ellenőrizze a címkék címkéjén található címkézési hibákat vagy hibákat, mint például a szennyezett tinta, amely szállítási problémákat okozhat.
Nem megfelelő postaköltség
A csomagokat és a leveleket a postai küldeményért nem kapja meg. Az Express Mail segítségével a visszatérés kötelező. Más postafiókok esetén a tétel elküldhető a címzettnek a postai küldeménygel együtt. A címzett azonban fenntartja a jogot a szállítás megtagadására, és nem fizeti meg a többletköltséget. Befektessen egy minőségi digitális skálán, ha a vállalkozás rendszeresen szállít elemeket, és egy online szolgáltatáson keresztül, például a Click-N-Ship-n keresztül vásárol postaköltséget, amely lehetővé teszi a csomag súlyának független bemenetét.
