A hitelesített levél komoly üzletet jelenthet, különösen akkor, ha vállalkozás tulajdonosa. Mivel a hitelesített levelek által szállított levelek vagy csomagok lehetővé teszik az aláírás visszaigazolását a kézhezvételtől, a szolgáltatást a Belső Bevételi Szolgálat részesíti előnyben, a hitelezők és a fogyasztók, akik ellenőrizni szeretnék az elemet, megkapták és aláírta. Ha hitelesített levelet kap, azonnal fontolja meg annak aláírását, hogy a lehető leggyorsabban kezelje az esetleges üzleti problémákat. Ha azonnali felvétel nem áll rendelkezésre, a levél nyomon követése segíthet meghatározni, hogy ki küldte el.
Ellenőrizze az őszibarack színű formát
A hitelesített levél kézbesítéskor aláírást igényel, és a feladó által kiválasztott lehetőségek alapján megbízhatja, hogy csak a címzett írja alá a levelet. Ha levélben érkezik az Ön vállalkozására, ha nem áll rendelkezésre, a levélhordozó a 3849-es formanyomtatvány másolatát hagyja el, amelyet általában "őszibarack színű formának" neveznek a levél helyett. Ez az űrlap kulcsfontosságú információkat szolgáltat a postai küldeménytől, és lehetővé teszi az újraküldés ütemezését. Ha teljesen ki van töltve, a küldő neve megjelenik az űrlap régebbi verzióinak jobb felső sarkában. A 3849-es formanyomtatvány újabb verziói a szállítmány adatait is tartalmazzák.
Hívja a Post Office for Answers-et
Forduljon a helyi postahivatalhoz, ha a 3849-es formanyomtatványt nem tölti ki megfelelően, és érdeklődik a kérdéses levélről. Magyarázza el, hogy a 3849-es formanyomtatvány nem teljes egészében elkészült, és kérdezze meg, hogy ki a feladó. A szállítási korlátozások kérése esetén a titkárság megtagadhatja, hogy adatvédelmi aggályok miatt a telefonon további részleteket adjon meg. Kérdezd meg, hogy a beérkezést megelőzően engedélyezett-e az ellenőrzött címzett számára a személyi ellenőrzés. Bizonyos esetekben a postai küldemény csak a feladó címét, és nem a nevét tartalmazza.
Nyomon követheti a levelet
Azokban az esetekben, amikor a küldő neve nem érhető el az USPS-en keresztül, a 3849-es formanyomtatványnak cikket vagy vonalkódszámot kell biztosítania a hitelesített levelezéshez. Ez a szám a levélen vagy a csomagon található hitelesített levél vonalkódon feltüntetett nyomkövetési információkat jelenti. Miután megkapta a számot, látogasson el a www.usps.com oldalra, majd kattintson a "Track and Manage" gombra. Adja meg a követési számot, és tekintse át a történelmet. A napló lehetővé teszi, hogy megnézze, hol szállították meg az elemet, ami segíthet abban, hogy a potenciális szállítókat egy csipetnyi helyen elkülönítse. A levél aláírása után a címzett neve is megjelenik a szállítási naplóban.
Informált kézbesítés használata
Az USPS által 2017-ben indított szolgáltatás - tájékozott szállítás - segíthet az otthoni vállalkozásoknak a jövőbeni szállítások előtt. A szolgáltatás lehetővé teszi a lakossági ügyfelek számára, hogy naponta elkészítsenek egy e-mailt, amelyen egy adott napra tervezett betűket tartalmazó képek láthatók. 2018 januárjától a szolgáltatás automatizált gépekre rendezett levelekre korlátozódik. Minden olyan hitelesített betű, amely nem igényel kézi válogatást, beolvasásra és megjelenítésre kerül a képekben. Ha a boríték elejére egy visszatérési cím kerül nyomtatásra, akkor el tudja olvasni azt.
