A pénz gyakran gyakori eszköz a munkavállalók motiválására. Ha a munkavállalók motiválásának elsődleges stratégiája az, hogy pénzbeli jutalmat ad nekik, mint például az emelés vagy a bónuszok, akkor nem szándékos következményei lehetnek annak, hogy milyen összegeket lehet gyorsítani a személyzet motiválására. Míg a munkavállalók pénzzel való motiválása előnyei vannak, nem az egyetlen módja annak, hogy a munkavállalók valóban motiváltak legyenek.
Univerzális jutalom
A pénz mint motiváló eszköz egyik előnye, hogy egyetemes jutalom. A pénz az, amit minden alkalmazott használhat, és sok alkalmazott számára a pénz egy elismert jutalom a cégnek nyújtott szolgáltatásért. Annak érdekében, hogy az ilyen egyfajta jutalmat az alkalmazottaknak biztosítsák, fel lehet használni az anyagi vagyon vagy személyes tapasztalatok megszerzésére, amik elképzelhető, hogy elég pénzük van. Néhány ember számára például a pénz új autó vásárlását jelenti, a családot nyaraláskor vagy a havi kötelezettségeik kényelmesen teljesítéséhez. Ezért, bár a pénzbeli jutalom vagy a fizetés növelése ugyanaz lehet az összes alkalmazott számára, végfelhasználása mégis hasznos lehet.
Egyszerű jutalomrendszer
A pénz motiváló eszközként történő felhasználásának másik oka, hogy könnyű. Amikor pénzügyi bónuszt adsz egy alkalmazottnak, pontosan tudod, hogy mit ér a bónusz. Vagy ha a munkavállaló fizetését az erős teljesítményért járó jutalomként növeli, ez egyszerűen kiszámítható. A pénzbeli jutalom vagy a béremelés biztosítása az adókötelezettség szempontjából is egyszerű, a jutalom típusától függően - a munkavállaló fizetésének növekedése, vagy egyszeri bónusz vagy helyszíni díj a példás teljesítményért. Másrészt, ha az alkalmazottaknak valamilyen tárgyi vagyontárgyat adnak, adóhatás állhat fenn, amely megköveteli a valós piaci érték megállapítását, mielőtt a vállalkozás követelheti a levonást, és valószínűleg adót is fizetnie kell rá.
Rövid távú a legjobb
A munkavállalók motiválásának hátránya, hogy a motiváció nem tart. A Wise Step közreműködője, Chitra Reddy azt mondja, hogy a monetáris jutalmak "ösztönzik a megfelelést, nem pedig az innovációt és a kreativitást." Ez azt jelenti, hogy a dolgozók egy ideig jól teljesíthetik, hogy megmutassák elismerésüket a jutalomért, de a pénz valóban nem inspirálja a belső munkaelégedettséget, amit a munkavállalók új folyamatok bevezetésével mutatnak be, amelyek a szervezet számára előnyösek. Egyszerűen fogalmazva, ez a fajta motiváció nem fenntartható. Bizonyos ponton csökken a monetáris jutalom felértékelődése, és a munkavállaló egykori erős teljesítménye is csökkenhet. A státusz és az elismerés jellemzően hatékonyabbak a fenntartható, hosszú távú munkavállalói motiváció szempontjából. Ha rövid időre szüksége van a munkatársak termelékenységére, a bónusz felajánlása nagyon jól végezheti a munkát. Ha hosszú távú eredményeket szeretne, akkor a bónusz nem lehet a válasz. Herzberg motivációs-higiéniai elmélete tökéletesen szemlélteti, hogy az elismerés sokkal hatékonyabb, mint a jutalom.
A költséges lehetőség
A pénz motiválása a munkavállalók motiválásának másik hátránya, hogy költséges. Minden alkalommal, amikor bónuszt vagy munkatársakat emel fel a teljesítményért, fel kell adnia egy kis nyereséget. Ezen túlmenően, az alkalmazottak elvárhatnak pénzbeli jutalmat minden egyes alkalommal, amikor meghaladják vagy teljesítik a teljesítmény elvárásaikat. Sok hatékony alkalmazott-motivációs technika nem jár pénzzel. Például a munkavállalók elismerése mások előtt, vagy további szabadidő vagy rugalmas munkaterv megadása is működhet. A rangos cím megszerzése segíthet a munkavállalók motiválásában anélkül, hogy pénzbe kerülne.