Néhány vállalkozás esetében a kollégákkal való találkozók egy adott munkahét rendszeres és integrált szegmense. Más szervezetek ritkán vagy soha nem hajtják végre az értekezlet és az érintés alapját. Az ilyen széleskörű és változatos kilátásokkal a csapatok értekezleteinél mérlegelni kell az Ön és a munkatársai által együtt töltött idő előnyeit és hátrányait.
Pro: Friss ötletek és Team Unity
A csapatmegbeszélések egyik legjobb oka, hogy lehetőséget ad mindenki számára, hogy megosszák a meglátásaikat és ötleteiket. A munkatársak meghívásával, hogy nyílt és barátságos környezetben fejezzék ki észrevételeiket, a vezetők számos üzleti tevékenységük ismeretlen aspektusát kapják. A Dummies.com-ról szóló cikk szerint ezek a találkozók a munkavállalók felhatalmazásának és az erkölcs növelésének eszközeként is szolgálhatnak.
Con: Idő eltelt a meghatározott feladatoktól
Számos hatékony csoporttalálkozó világos és meghatározott napirendet valósít meg; ez a hozzáadott szerkezet segíti a munkát a pályán. Függetlenül attól, hogy a csapat találkozón töltött idő általában a szokásos napi feladatoktól eltelt időt jelenti. Ez azt eredményezheti, hogy a dolgozók lemaradnak a szokásos rutinjukból. Annak eldöntésekor, hogy a kollégákkal való találkozás helyes-e az Ön vállalkozásának, vegye figyelembe az idejük alkalmi költségeit.
Pro: Nyílt kommunikáció
Ha egy új vagy jelentős esemény bekövetkezik, a csapat találkozója nagyszerű módja annak, hogy a többi munkatársát felgyorsítsa. Míg az e-mailek és a feljegyzések üzenetet is közvetíthetnek, formájuk gyakran kevésbé segíti a kérdéseket és magyarázatokat. A csapat találkozójának megtartásával biztos lehet benne, hogy az Ön adatait ténylegesen hallják (ellentétben egy figyelmen kívül hagyott feljegyzéssel vagy e-mailrel).
Con: nézeteltérések
A csapat találkozójának egyik legnagyobb hátránya az, hogy a nézeteltérések és érvek lehetségesek (különösen, ha két munkatárs már régebben hajlamos erre a problémára). Sok esetben a munkavállalók látják mások gondolatait saját munkájuk kritikájává, és a beszélgetéseket érvekké alakítják. A BusinessListening.com szerint ezeket a problémákat egy belső vagy külső közvetítő segítségével lehet leküzdeni - valaki, akinek kizárólagos feladata az ülések hatékony mozgásának elősegítése.
