A fogyasztói számlák az üzleti környezetben alkalmazott általános módszer a pénzügyi információk rögzítése során. Ezek a számlák gyakran tartalmazzák az egyéni ügyfelek vagy üzleti ügyfelek tájékoztatását, attól függően, hogy a fogyasztói számlákat kínáló cég üzleti tevékenysége milyen. Ezek általában egy vállalat általános számviteli rendszeréhez kapcsolódnak.
Számlák típusai
Az egyéni fogyasztói számlák megtalálhatók a bankokban, brókercégekben, hitelkártya-társaságokban, kiskereskedelmi üzletekben, közművekben és más vállalkozásokban, amelyek közvetlenül a lakossággal foglalkoznak. Ezek tartalmazzák a fogyasztók személyes adatait és egyéb releváns információkat. Például egy bróker részletes tájékoztatást tartana az egyes ügyfelek portfólióiról. Az egyéni fogyasztói számlák általában nyomon követik a vállalat és a fogyasztó közötti minden tranzakciót, beleértve a kifizetéseket és az esedékes összegeket. Az üzleti fogyasztói számlák hasonlítanak az egyes fiókokhoz, bár a konkrét fiókok feltételei eltérőek lehetnek a vállalkozások számára.
A számlák célja
Az egyéni fogyasztói számlák megtartása a legpontosabb és leghatékonyabb módja annak, hogy a vállalatok nyomon követhessék az ügyfeleikkel való kapcsolataikat, akik gyakran több százezer vagy akár milliós számban állnak. Az egyik legfontosabb ilyen adat az elmaradt számlák kora, amely kamatköltségeket okozhat. A fogyasztói számlákat egyetlen jelentésben is össze lehet állítani, amely megmutatja, hogy mely ügyfelek késedelmesek, és hány napig. Ez segít a cégeknek, hogy lépést tartsanak a készpénzes gyűjteményekkel.
Üzleti fogyasztói számlák
Az üzleti fogyasztói számlák a kereskedelmi hitelek egyik formája, amelyek nagyon hasonlítanak a megújuló hitelszámlákhoz, mivel a fogyasztók bizonyos kiskereskedelmi létesítményekben, például áruházakban tartanak. A kereskedelmi hitel lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy az eladók számára azonnali fizetés nélkül vásároljanak árukat vagy szolgáltatásokat. A kereskedelmi hitel értékes eszköz, mivel lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy elkerüljék a hitelkeret vagy a hagyományos banki hitel hosszadalmas megszerzésének folyamatát. A vállalkozások gyakran kapnak kereskedelmi hiteleket a múltbeli pénzügyi teljesítmény és a jövőbeli összegek kifizetésére vonatkozó ígéret alapján.
Harmadik fél segítsége
A késedelmes számlák megzavarhatják a vállalat cash flow-ját, de a beszedési tevékenységek jelentősen lecsökkentik a vállalat erőforrásait.A gyűjtőügynökségek, a faktoringcégek és más vállalkozások segíthetnek a vállalatoknak a pénzforgalmi problémák és a késedelmek kezelésében. A gyűjtő ügynökségek rendszerint súlyos fogyasztói számlákat vásárolnak, és jelentős forrásokat szánnak az egyének és a vállalkozások pénzének gyűjtésére. A faktoring olyan folyamat, amelyben a vállalatok eladják a fogyasztói számlájuk egy részét vagy egészét, és a vevőnek egyenlege egy részét megkapják - a tényezőt. A vállalatok a faktoringot használják a hosszú készpénzgyűjtési folyamatok elkerülése érdekében.
szempontok
A legtöbb vállalat - még a nagyon kis cégek is - üzleti vagy számviteli szoftvert használ a fogyasztói számlák kezelésére. Ez a szoftver lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a fogyasztói információkat egy alaprendszerbe írják be, és készítsen szabványos vagy egyéni jelentéseket készpénzfelvétel funkciók végrehajtásakor. Az üzleti vagy számviteli szoftvercsomagok számlákat is generálhatnak az egyéni fogyasztók számára történő bemutatásra.
