A könyvvizsgálat egy adott álláspont értékelése a közszolgálati szervnél annak megállapítása érdekében, hogy a feladatok és felelősségek megfelelnek-e a tényleges munkahelyi besorolásnak és a fizetési fokozatnak. A munkavállaló vagy a felügyelő kérheti az asztali ellenőrzést. Az asztali ellenőrzés elsősorban a jelenlegi munkaszerződéseket és feladatokat vizsgálja. Az asztali ellenőrzések több okból is kérhetők, az egyik a felülvizsgált helyzetleírás, amelyet nem lehet megfelelően feldolgozni.
Készítmény
Amikor a munkatársak ellenőrzésére készül, a munkavállalók felkészülnek a pozícióik felelősségének leírására. A felügyelők felkészülnek arra, hogy megmagyarázzák a cím, a sorozat vagy a fokozat szintjének javasolt módosítását. Felkészülnek az íróasztal ellenőrzésére, amikor új osztályozási szabványt kell végrehajtani.
Munkavállalói kérelmezési eljárások
A munkavállalói irat ellenőrzési kérésében a munkavállaló memorandumot (emlékeztetőt) nyújt be, amely elmagyarázza, hogyan változott a pozíció. A feljegyzésben a munkavállalók tipikus munkafeladatokat idéznek, és azt állítják be, hogy a munkát felügyeljék. A munkahelyi feladatok és felelősségi körök felülvizsgálata szintén szerepel a feljegyzésben. A feljegyzést a felügyelőnek és a közigazgatási hivatalnak nyújtják be.
Felügyeleti kérési eljárások
A felügyelő asztali ellenőrzésre vonatkozó kérésében a felügyelő kifejezetten elmagyarázza, hogyan változott a helyzet. Ez a feljegyzés magában foglalja a munkakörülmények és a felelősségi körök példáját, valamint a pozíció felügyeletét. A menedzsment által jóváhagyott és jóváhagyott frissített pozícióleírások részleteit is tartalmazza.
Az íróasztal ellenőrzésének folyamata
Az asztali ellenőrzéseket a felső szintű menedzsment dolgozza fel. Az ellenőrzések felülvizsgálatát követően a megfelelő személyzet dönti el, hogy szükség van-e a pozíció besorolására vagy a bérek besorolására.
