A nyomtatók elengedhetetlenek minden méretű vállalkozás számára, hogy dokumentumokat, képeket és más fontos információkat készítsenek. A nyomtatók képességeikben változhatnak; egyes nyomtatók csak szöveges vagy gyenge minőségű képeket nyomtathatnak, míg mások fényképminőségű képeket készíthetnek, faxokat küldhetnek, másolatokat készíthetnek és szkennelhetnek képeket. Ha több nyomtatója van, két vagy több nyomtató csatlakoztatása egyetlen számítógéphez.
Több nyomtató csatlakoztatása
A számítógép két vagy több helyi nyomtatóval rendelkezik (a számítógéphez közvetlenül csatlakoztatott nyomtatók), amennyiben a nyomtatóhoz csatlakoztatásához szükséges portok vannak. Számos modern nyomtatók USB-kábellel csatlakoznak a számítógépekhez. A modern számítógépek gyakran három vagy több USB porttal rendelkeznek; csatlakoztathat egy USB nyomtatót a számítógép minden nem használt USB portjához. A nyomtató telepítéséhez egyszerűen csatlakoztassa a nyomtatót a számítógéphez a nyomtató USB-kábelével, és kövesse a megjelenő telepítővarázsló utasításait. A telepítés során előfordulhat, hogy le kell töltenie a nyomtató illesztőprogramjait, vagy be kell illesztenie a nyomtatóhoz kapott illesztőprogram-CD-t.
Több nyomtató használata
Ha több nyomtatót használ egy számítógéppel, meg kell adnia, hogy melyik nyomtatót használja, ha dokumentumot vagy képet nyomtat. Ha a programban a "Nyomtatás" opciót választja, megjelenik egy nyomtatási menü. A "Nyomtató kiválasztása" menüben a dokumentum vagy kép nyomtatásához kattintson a használni kívánt nyomtatóra. Ha nem választja ki a "Nyomtató kiválasztása" pontot, a számítógép az alapértelmezett nyomtatóval nyomtat.
Az alapértelmezett nyomtató módosítása
A nyomtatási folyamat kényelmesebbé tétele érdekében módosíthatja a számítógép alapértelmezett nyomtatóját. Ha például olyan fotónyomtatót használ, amelyet ritkán használ alapértelmezett nyomtatóként, érdemes lehet az alapértelmezett értéket egy olyan nyomtatóra módosítani, amelyet rendszeresebben használ. Kattintson a "Start" gombra, majd az "Eszközök és nyomtatók" lehetőségre, majd kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett nyomtatóként beállítani kívánt nyomtatóra, és válassza a "Alapértelmezett nyomtató beállítása" lehetőséget.
Hálózati nyomtatók
A hálózati nyomtatók olyan eszközök, amelyek csatlakoznak a hálózathoz, és a hálózaton lévő összes számítógéphez hozzáférhetnek. A hálózati nyomtatók gyakoriak a vállalkozásokban és a számítástechnikai központokban, mivel lehetővé teszik, hogy a hálózat sok felhasználója egyetlen eszközre nyomtasson. Egyidejűleg mind helyi, mind hálózati nyomtatókhoz férhet hozzá.
