A tisztító üzlet bevezetésére szolgáló levelet használnak az új ügyfelek megismertetésére az üzleti ajánlatok előnyeivel és szolgáltatásaival. Ennek a levélnek világosnak kell lennie, és pontosan szakembernek kell lennie. Ennek tartalmaznia kell néhány háttérinformációt a vállalatról. Miután egy tisztítóüzem bevezető levelet fogadott el, ugyanaz a levél minden új ügyfelet használ.
Használjon üzleti levélpapírt. A bevezető levél írásának legjobb módja a cég levélpapírjának használata. A fejléc tartalmazza a cég nevét, címét és telefonszámát. Ha normál papírt használ, tegye az információkat az oldal tetejére.
Írja be a levelet. A bevezető levelet közvetlenül a kapcsolattartó személynek kell címezni. Ha egy vállalkozás, és nincs konkrét kapcsolattartó személy, forduljon a cég nevéhez.
Adja meg a levél célját. A levél elején fel kell tüntetni, hogy miért írja ezt a levelet. Magyarázza el, hogy írja, hogy üdvözölje az új ügyfelet, és bemutassa az üzletet.
Köszönöm az ügyfelet. A levél egyik célja, hogy kifejezze háláját az ügyfeleknek, hogy kiválasztotta az üzleti tevékenységét. Legyen fontos az ügyfél.
Ismertesse az üzletet. Tartalmazza a cég alapinformációit, például a felajánlott takarítási szolgáltatások típusát. Adjon hozzá háttérinformációt, mint például a vállalat üzleti ideje. Magyarázza el a cég által kínált szolgáltatásokat, és mi határozza meg a cégét másoktól. Hangsúlyozzuk a pozitív attribútumokat, például a nagyszerű ügyfélszolgálatot, és hogy az ügyfelek elégedettsége az egyik legfontosabb prioritás.
Ajánlat a test utolsó részében felmerülő kérdések megválaszolására. Kérje meg az ügyfelek észrevételeit vagy aggályait. Emlékeztesse az ügyfelet, hogy elégedettsége elsődleges fontosságú, és ne habozzon bármilyen okból hívni.
Zárja be a levelet. Ez a fajta levél tipikusan „Üdvözlettel” végződik, ezt követi a cég neve és neve. Tartalmazza telefonszámát és e-mail címét.
