A gyártók, szabadúszók és vállalkozók W-9 formanyomtatványai nem fejeződnek be. Azonban az IRS megköveteli, hogy cseréljék őket, ha az adott információ megváltozik, beleértve a nevek, az üzleti entitás típusa vagy az adófizető azonosító számának megváltoztatását. Bár nem szükséges az IRS, a vállalat frissített W-9 űrlapokat kérhet a szolgáltatók pontos nyilvántartása érdekében.
tippek
-
A W-9 formanyomtatványok fontos adózási információkat tartalmaznak az Ön vállalati szolgáltatóiról, és ezek nem járnak le. Azonban bizonyos információk megváltoztatásához új W-9 szükséges.
A W-9 célja
Az IRS W-9 formanyomtatványokat a vállalkozások a nem munkavállalói szolgáltatók adófizetői információinak gyűjtésére használják. A pénzügyi vállalatok a W-9 formanyomtatványt is használják az adóköteles kamatok és az ügyfeleiknek fizetett osztalékok bejelentésére. Az űrlapon feltüntetett információk az IRS-nek elküldhetők a kifizetések dokumentálására, amelyeket az üzleti vállalkozás a szabadúszók, független vállalkozók és szállítók számára nyújtott, akiknek a naptári év folyamán több mint 600 dollárt fizettek. Az IRS megköveteli, hogy az egyének kitöltsék az űrlapot nevükkel, címükkel, adóazonosító számukkal vagy szociális biztonsági számukkal és aláírásukkal. Az eladóknak és a független vállalkozóknak meg kell adniuk a vállalkozásuk nevét, az üzleti egység típusát, a munkavállalói azonosító számot és a megbízó aláírását. Minden szolgáltatónak meg kell állapítania, hogy mentesülnek-e vagy mentesülnek a mentés alól.
Ha új W-9 forma szükséges
Annak biztosítása érdekében, hogy egy vállalkozás által bejelentett jövedelem megegyezzen a szolgáltatók adóbevallásain benyújtott adatokkal, az IRS előírja a meglévő W-9 formanyomtatvány kicserélését néhány körülmények között. Új W-9 szükséges, ha a személy neve megváltozik, például házasság után; a címváltás azonban nem igényel W-9 csere. A másik ok az lenne, ha egy vállalkozás egy jogi személyről egy másikra változik. Például, ha egy egyéni vállalkozás megváltozik egy LLC-be, új W-9 formanyomtatvány szükséges. Hasonlóképpen, az adófizető azonosító számáról a munkáltató azonosító számára történő átállításhoz csereforma szükséges.
Változások a biztonsági mentés visszatartásában
Az IRS utasíthatja a vállalkozást, hogy visszatartsa a meghatározott szolgáltatóknak fizetett jövedelem százalékos arányát. Ezt nevezik biztonsági mentésnek. A pénzt a vállalkozás visszatartja és az IRS-nek elküldi az olyan okok miatt, amelyek nem tartalmazzák az elégtelen adófizetést, a helytelen adóazonosító számot vagy az adóazonosító számának hiányát. Az IRS új W-9 formanyomtatványt igényel, amikor egy vállalkozást elrendelnek egy szabadúszó, független vállalkozó vagy szállító biztonsági mentésének megkezdésére. A pótlólagos formanyomtatványon fel kell tüntetni a mentéstől a mentesítettektől a mentességtől mentes visszatartást.
