A faxfóliák elengedhetetlenek a faxok küldéséhez. Segítséget nyújtanak annak biztosításában, hogy a fax a megfelelő személyhez jusson, és tájékoztassa a faxot küldőt. A fax borítólapok lehetőséget adnak arra is, hogy a feladó további információkat adjon a faxolásról. A faxborító írása és beállítása egyszerű. A beállítás után újra és újra használhatja azt. Mindössze annyit kell tennie, hogy minden alkalommal töltse ki a megfelelő címzettadatokat.
Adjon egy fejlécet a fax fedőlap tetejére. A fejléces cég lehet egy cég vagy egy személy. A fejlécnek tartalmaznia kell a vállalat vagy az egyén nevét, címét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét.
Sorolja fel a dátumot néhány sor lefelé a levélpapírból.
Írja be a „Vállalat neve”, majd a kettőspontot. Írja be annak a cégnek a nevét, ahol a faxot elküldi.
Írjunk „To” -et, majd egy pár kettőspontot. Töltse ki annak a személynek a nevét, aki megkapja a faxot.
A következő sorban írja be az „From” -t, majd egy kettőspontot. Sorolja fel a feladó nevét.
Írja be a „Címzett faxszámát”, majd egy kettőspontot. Töltse ki ezt a sort a megfelelő faxszámmal, ahová a faxot elküldi.
Írja be a „Faxszámok száma a fax fedőlapjával”, majd a kettőspontot. Számolja meg a faxolni kívánt oldalak számát, és adjon hozzá egyet a fax fedőlapjához. Adja meg ezt a számot erre a sorra. Ez segít abban, hogy a címzett meggyőződjön arról, hogy az oldal nem hiányzik.
Írjon „Notes” -ot, majd egy kettőspontot. Adja meg a szükséges további információkat.
