Az üzleti terv gyakran az első benyomás, amit a potenciális befektetők, partnerek vagy hitelezők kapnak Öntől és a szakmaiságától. Nemcsak a terved tartalmának kell lennie a legmagasabb színvonalúnak, hanem azt is, hogy hogyan adhatja meg az információkat, és meg kell határoznia a különböző közönségeket. A szokásos üzleti tervformázási technikák használatával létrehozhat egy professzionálisnak tűnő dokumentumot, és elküldi azt az üzenetet, amelyet komolyan gondol az üzleti ötletének bemutatására.
Az alapformátum
Nincs általánosan elfogadott üzleti tervformátum, de sokan ugyanazt a formátumot használják, mint az iskolai papírok vagy üzleti jelentések. A dokumentumnak tartalmaznia kell egy fedőlapot, tartalomjegyzéket, összefoglalót, a vázlatban felsorolt tájékoztató részeket, összefoglalót és egy függeléket.
A különböző szakaszok
A fedőlapnak tartalmaznia kell egy rövid címet, amely leírja, mi a dokumentum és az elérhetőségi adatai. A tartalomjegyzéknek megkönnyítenie kell az olvasók számára, hogy megtalálják a különböző részeket, amely tartalmazhat az Egyesült Államok Kisvállalkozás Adminisztrációja által ajánlott témákat. Ezek a témakörök egy összefoglalót tartalmaznak, amelyet a termék vagy a koncepció leírása követ, a piacelemzést, a marketingtervezeteket, a pénzügyi információkat, a kulcsfontosságú személyzet hátterét és bioszintjét, valamint az Ön igényeinek összefoglalását egy hitelező, partner vagy befektető. A függeléknek tartalmaznia kell az alátámasztó dokumentumokat, amelyek - ha az egyik részében szerepelnek - hosszú és unalmas lenne. A szekció címei tartalmazhatnak:
- vezetői összefoglaló
- Üzleti / termék áttekintés
- Piackutatás
- értékesítés
- Pénzügy
- Kulcsember
- összefoglalás
- Függelék
Alrovatokból
A dokumentum könnyebben olvasható tartalomblokkokká való töréséhez formázza meg a dokumentumot alfejezetekkel. A piaci elemzés részben például a célközönséget, a versenyt, a belépési akadályokat, az erősségeket, a gyengeségeket, a lehetőségeket és a fenyegetéseket. A marketing részlegben lehet: egyedi értékesítési előny, árképzés, forgalmazás, márkaépítés és marketingkommunikáció. A marketingkommunikációs szakaszban tovább oszthatja meg tartalmát olyan alfejezetekkel, mint például: reklám, PR, promóciók és közösségi média.
Tipográfia és grafika
Ne próbálja meg „jazz fel” a dokumentumot különböző betűtípusokkal, színekkel és grafikákkal. Válasszon egy betűtípust, mint például Arial, Helvetica, Genf, Garamond, Times vagy Times Roman. A fontos fogalmak kiemeléséhez adjon hozzá a betűtípus különböző betűkészleteit, például a félkövér arcot vagy dőlt betűtípust. Csak akkor használja a képeket, illusztrációkat vagy más grafikákat, ha szükség van arra, hogy egy pontot hozzon létre, például amikor az olvasónak nehézségei lesznek a segítségükkel nem mondott képek megjelenítésében. KÖVETKEZŐK A KÉSZÜLÉK HASZNÁLATÁVAL KAPCSOLÓDÓ, HOGY KÖVETKEZTETHETŐ ELLENI. Ehelyett félkövér arcú, dőlt vagy aláhúzott alcímeket használjon. Ne tegyen hosszú szöveget dőlt betűvel, ami szintén nehezebbé teszi az olvasást.
Szegélyek és vonal távolság
Kísérletezzen a szövegszerkesztési dokumentumokban a határok és a sortávolság között. A közös határok az oldal oldalától 0,75 hüvelyktől 1 hüvelykig terjednek, az alsó részen pedig több hely van a számozáshoz. Indítsa el az oldalszámokat, ha értelme van, a dokumentum alapján. Például az összefoglaló lehet az egyik oldal. Ha problémái vannak az oldalszámok elindításánál a fedélen kívüli oldalon, hozzon létre egy fedőlapot és tartalmi oldalt egy dokumentumban, majd indítsa el azt az oldalt, amelyet az első oldalként az új dokumentum első oldalaként jelöl. Nyomtassa ki a dokumentum több oldalát egyetlen távolsággal és kettős távolsággal, hogy lássa, melyik érzi a legjobb olvashatóságot. A nagyobb sortávolság segíthet egy rövid dokumentum hosszabb megjelenésében.
Tekintse át a minta sablonokat
Az „üzleti tervsablonok” vagy az „üzleti tervek példái” beírása egy keresőmotorba olyan eredményeket fog eredményezni, amelyek lehetővé teszik a különböző üzleti tervek formázásának és elrendezésének vizsgálatát. Nem kell teljesen követnie az egyiket - fontolja meg a különböző tervek különböző elemeinek kiválasztását a dokumentum formázásához.
