Szervezetek vagy projektek szponzorálásának igénylése világos, tömör és meggyőző levelet igényel. A szponzorálást kérő levél pénzt kér, de nem mindig kell így szólnia. A sikeres szponzorálás iránti kérelem írásának kulcsa az, hogy megtartsuk azt, mintha egy újabb pénzért folyamodna. Ne feledje, hogy néhány vállalkozás számos támogatási kérelmet kap. A legjobban kiemelkedő és az üzletet kínáló levelek azok, amelyek szponzorálást kapnak.
Kutassa ki a szponzorált céget vagy személyt. Ha ez egyéni, megtudja, hogy szereti, nem szeret és nem személyes tapasztalatait. Látogasson el a vállalat webhelyére, és megtudja, hogy milyen típusú okokból vesz részt.
Írjon fel egy listát azokról az előnyökről, amelyeket a támogató szervezet a szponzornak nyújt. Ismertesse azokat az előnyöket, amelyeket a szponzorálás nyújt a közösségnek.
Számolja ki a szükséges finanszírozás összegét. Döntse el, hogy mennyi pénzt kér a szponzortól.
Írja be a bevezetőt. Ismertesse a szponzorálást kérő céget, részletezze a vállalat által a múltban nyújtott előnyöket és vázolja jövőbeli terveit.
Sorolja fel azokat a nagyobb projekteket, amelyek a finanszírozásból részesülnek.
Mondja el a potenciális szponzornak, hogy mennyi pénzt kér, milyen pénzeket használnak fel, és milyen előnyökkel jár a szponzorálás.
Rámutasson arra, milyen előnyökkel jár a potenciális szponzor a szervezet vagy a projekt szponzorálásával. Sorolja fel a nyilvánosságra vonatkozó lehetőségeket, a szponzor nevét, a szponzorok számára elismert elismerési típusokat és azt, hogy a szervezet hogyan fogja felhívni a figyelmet a szponzor nevére.
Zárja be a levelet tisztelettel. Mutassa meg az olvasó idejét, adja meg elérhetőségi adatait, és jelezze, hogy hajlandó válaszolni a kérdésekre.
tippek
-
A levél elküldése után egy héttel vagy két órával kövesse nyomon a potenciális szponzort.
Tartsa a levelet egy hosszú oldalra.
Ha megkapja a szponzorálást, küldjön köszönetet, és tartsa tiszteletben a megállapodásban foglalt előnyöket.
