A GAAP-juttatási módszer használata

Függetlenül attól, hogy milyen óvatosan folytatják a cégek a hitelnyújtást, mindig vannak olyan ügyfelek, akik nem fizetik meg a számlájukat. Ezt a rossz adósságot a vállalkozásnak le kell írnia veszteségként és a követelések csökkenésében, és hozzáadott költségként, mivel az adósságot nem gyűjtik. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) elhatárolási módszer lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy becsüljék meg és írják le a rossz tartozásaikat. Michael C. Dennis, MBA, CBF szerint „A juttatási módszer szerint a rossz adósságokat becsülik és rögzítik a bevételek és a kiadások egy adott időszakban való megfeleléséhez - megfelelve a megfelelő elvnek.”

Használja a GAAP-juttatási módszert az értékesítés százalékos aránya alapján, hogy megbecsülje a rossz adósság összegét, amely a jelenlegi pénzügyi évben nem fog beszedni. Ezt a bevételi kimutatás-megközelítést nagyon könnyű kiszámítani. Vegyük a vállalat aktuális évének értékesítéseit, és szaporítsuk meg ezt a számot a cég történelmi kamatlábával. Tegyük fel például, hogy a vállalat értékesítése a folyó év folyamán 2.500.000 dollárral, és a rossz adósságok nem behajtható beszámolóinak történelmi átlaga 3% -át teszi ki a teljes értékesítésnek. Ezután megszorozná a folyó évi eladásokat az elszámolhatatlan adósság becsült összegével: 2.500.000 $ x 3% = 75 000 dollár.

Becsülje meg a folyó pénzügyi év rossz adósságának összegét az összes követelés százalékos arányával. Ez a mérleg megközelítés. Egyes vállalatok azt feltételezik, hogy a követelések egy bizonyos történeti vagy iparági százaléka nem követelhető. Ha egy vállalat rájön, hogy történelmileg nem tudta beszedni a fennálló követeléseinek 6 százalékát, akkor ezt a százalékot az aktuális év becsléséhez is felhasználja. Például, ha egy vállalat jelenlegi követelése 425 000 dollár, és a nem követelhető rossz adósságok történelmi átlaga 6 százalék, akkor a vállalat a nem követelhető rossz adósságok átlagos átlagával megszorozza a jelenlegi követeléseket: 6% x 425 000 $ = 25 000 dollár.

Használja a követelések módszerének (a mérleg megközelítésként is ismert) öregedési elemzését, hogy megbecsülje, hogy a rossz adósság mennyi lesz a jelenlegi pénzügyi évben. A GAAP számviteli módszere kifinomultabb és pontosabb, mint a követelések százalékos aránya. E kiosztási módszer szerint a vállalat különböző százalékos arányokat alkalmaz a korábbi öregedési kategóriákra vonatkozó korábbi tapasztalatok alapján. Például egy vállalat vállalja a következőket: 0-30 napos késedelmes követelések = 50 000 dollár, és az ezen időszakban a nem követelhető adósságok történelmi átlaga 5 százalék. Ezután az ebből az időszakból a behajthatatlan adósság összege 2500 dollár lenne: 50 000 $ x 5% = 2500 dollár. Azoknál a számláknál, amelyek 31-60 napos lejáratúak a folyószámla követelésekkel = 40 000 dollár, és az ezen időszakra nem számíthatatlan adósság 5% -os történelmi átlaga, akkor az ebből az időszakból nem behajtható adósság összege 2 000 dollár lenne: $ 40,000 x 5% = 2000 dollár. A 61-90 napos lejáratú számlák esetében (folyószámla követelések = 2650 dollár, és ezen időszakra vonatkozóan a nem követelhető adósságok történelmi átlaga 10 százalék, akkor az ebből az időszakból a nem követelhető adósság összege 265 dollár: 2650 x 10% = 265 USD). A folyó évre számíthatatlan összeget a nem behajthatatlan rossz adósságra $ 4,765: $ 2500 + $ 2,000 + $ 265 = $ 4,765.

Jegyezze fel az elszámolhatatlan számlák költségét. Ez az adott év becsült, nem behajtható adósságai. A társaság megállapítaná a nemkívánatos számlákhoz kapcsolódó juttatást (ez az eszközszámla a beszámoló egyenlegét ellensúlyozza) egy főkönyvi lapon.Miután a vállalat becsülte a rossz adósság összegét, amelyet a folyó évre nem tud gyűjteni, az értékesítés százalékos arányával, a követelések százalékos arányával vagy a vevőkövetelések módszerének öregedési elemzésével, a vállalatnak be kell jelentenie ezt az információt egy folyóirat. A vállalat egyszerűen felvenné a becsült rossz adósságot, és az összeget a nem behajtható számlák költségére terheli, és jóváírja az elszámolhatatlan számlák összegét. Tegyük fel például, hogy a vállalat becslése szerint nem tud 10 000 dollárt beszedni a folyó évre; a naplóbejegyzés így néz ki:

Nem beszedhető számlák költsége - 10 000 dollár (terhelés)

Támogatás a nem beszedhető számlákra - 10 000 dollár (hitel).

Írjon le egy olyan egyedi fiókot, amely nem tekinthető visszavonhatatlannak. Amint egy vállalat bebizonyította, hogy biztosan nem lesz képes az egyéni adós által fizetendő pénzt összegyűjteni, le kell írnia a folyóiratban lévő összeget. Ebben az esetben az elszámolandó összeg nem becslés, hanem bizonyíthatatlannak bizonyult. A társaság a visszafizetetlen számlák után járó juttatást jóváírja és a követeléseket terheli. Például, ha egy adott adós 1500 USD-t fizet, és nem tudta visszafizetni a folyó pénzügyi évben, a naplóbejegyzés így néz ki:

A nem beszedhető számlákra vonatkozó juttatás - 1500 dollár (terhelés)

Követelések - 1500 USD (Hitel).

Ez az értékvesztés csökkenti mind a nem beszedhető számlák, mind a kapcsolódó követelések összegét, és nem befolyásolja az eredménykimutatást. Nem befolyásolja továbbá a követelések nettó realizált értékét (NRV) - az összegyűjthető pénzösszeget, miután a vállalat becsülte, hogy mennyi pénz lesz nem követelhető: követelések = becsült nem behajtható követelések. Például, ha a követelések = 200 000 dollár, és az elszámolhatatlan számlák elszámolása = 20 000 dollár az elszámolás előtt, akkor az NRV 180 000 dollár lenne: 200 000 dollár - 20 000 dollár = 180 000 dollár. Ha 1,500 dollárt leírtak volna, mint nem visszavonható, akkor az NRV továbbra is 180 000 dollár lenne, mert a vállalat 1500 dollárral (200.000 $ - 1.500 $ = 198.500 $) és 1,500 dollárral ($ 20,000 - $ 1,500 = $ 18,500; $ 18,500 = 180 000 dollár).

Visszavonja az elszámolási tételt, ha az elszámolt adósság teljes vagy részleges behajtása megtörtént, és rögzíti az összegyűjtött pénzt. Néha egy vállalat képes már korábban leírt számlára gyűjteni. Ebben az esetben be kell jegyezni a helyreállítást. Ez a folyamat két lépésből áll: (1) A visszavonási tétel visszavonása és (2) rögzíti a számlán a készpénzgyűjtést. Például, ha 1000 dollárt gyűjtöttek egy korábbi leértékeléskor, akkor a cég az értékvesztés időpontjában rögzített bejegyzést visszafordítaná. Ebben az esetben a követelések jóváírásra kerülnek, és az elszámolhatatlan számlákra vonatkozó juttatást terhelik:

Fiókkövetelések - 1000 dollár (terhelés)

Támogatás a nem beszedhető számlákra - 1000 dollár (hitel).

Ezután a vállalat készpénz- és jóváírási számlák terhelésével rögzítette a beszedett pénzét.

Készpénz - 1000 dollár (Debit) számla követelés - 1000 dollár (hitel)

Ezekben a bejegyzésekben úgy tűnik, hogy a nem behajtható számlákra vonatkozó juttatást növelik, de feltételezhető, hogy a jövőben egy másik számla nem számolható be, így a nem követelhető hitelviszonyt megtestesítő teljes becslés változatlan marad.

tippek

A veszteségek minimalizálása érdekében a cégnek csak a megfelelő referenciák és hitel pontszámok beszerzése és elemzése után kell kiterjesztenie a hitelt.