Az emberi erőforrás-gazdálkodási eljárások fontos politikák, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy rövid és hosszú távon javítsák a munkavállalók teljesítményét. A bérszámfejtési irányelvek ezen eljárások szerves részét képezik, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy a felső vezetés ajánlásai és az iparági gyakorlatok szerint kompenzálják a személyzetet. Ezek az iránymutatások szintén segítik a cégeket a teljes munkaidős és a részmunkaidőben foglalkoztatottak munkaerőköltségeinek felmérésében.
Azonosítás
A bérszámfejtési eljárások olyan ellenőrzések, módszertanok és politikák, amelyeket az osztályvezetők és a szegmensvezetők biztosítanak annak biztosítására, hogy a vállalati fizetési gyakorlatok megfeleljenek a szabályozási irányelveknek. A vállalati humánerőforrás-politikák alapján ezek az eljárások lehetővé teszik a szervezetek számára a közvetlen és közvetett munkaerőköltségek figyelemmel kísérését, beleértve a gyártási tevékenységek költségeit is. Az ellenőrzések olyan előírások, amelyeket a felső vezetés a csalás, a hibák és a bérszámfejtési tevékenységek technológiai gyengeségeinek megakadályozása érdekében határoz meg. A bérszámfejtési eljárások segítik a vállalatokat a negatív szabályozási döntések, például a bírságok és a nem pénzbeli szankciók elkerülésében.
típusai
A bérszámfejtési eljárások a vállalati személyzet és az üzleti követelmények függvényében eltérőek lehetnek, a New York City of Comptroller irodája szerint. Az állandó, teljes munkaidőben foglalkoztatottakra vonatkozó szabályzat tartalmazza a fizetési határidőket, a fizetési határidőket és az előzetes értesítési követelményeket, mielőtt a bérszámfejtési irodában felveszi az ellenőrzéseket. Az óránkénti személyzet esetében a bérszámfejtési eljárások a fizetési gyakoriságra és a túlórákra vonatkozó engedélyekre vonatkoznak.
Jelentőség
A bérszámfejtési eljárásokkal minden szervezet - beleértve a vállalkozásokat, a nonprofitokat és a kormányzati szerveket is - figyelemmel kíséri a fizetési információkat osztályonként, üzleti szegmensenként és divíziónként. A munkaerőköltségek nyomon követése kulcsfontosságú feladat, amely segít a felső vezetésnek a bérbeadás és a személyzet felmondására vonatkozó döntések meghozatalában. A munkaerőköltségek adminisztratív költségek, és ily módon csökkentik a társaság jövedelem- és megtérülési mutatóját. A ROI betekintést nyújt a vállalat azon képességéhez, hogy bevételeket generáljon az üzleti tevékenységből, és egyenlő a nettó jövedelemmel, és a saját tőkével.
Előírásoknak való megfelelés
A vállalatok fizetési jegyzési eljárásokat hoznak létre annak biztosítása érdekében, hogy a személyzet kompenzációt kapjon az állami és szövetségi szabályozási irányelvek, a piaci árak és az iparági gyakorlatok szerint. Ezek az iránymutatások magukban foglalják az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma és a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóság előírásait. Például egy USA-beli gumiabroncsgyártó megfelelő bérszámfejtési és kompenzációs politikákat fog bevezetni annak biztosítása érdekében, hogy a gyári személyzet túlórát fizessen, ha heti eltolódásuk meghaladja a szokásos 40 órás ciklusos ütemtervet.
Időtábla-információ
A Whitman College bérszámfejtési eljárási kézikönyvének megfelelően egy tipikus alkalmazott idősor tartalmazza a személyi azonosító számot, az alkalmazottak első és utáni nevét, a fizetési dátumot és az üzleti szegmenst. Az időrendszer olyan adatokat is tartalmaz, mint a személyzet pozíciókódja, az óradíj, a főkönyvi számlaszám és a név, a napi órák, a munkavállalói aláírás és a felügyelő megerősítése. A főkönyve olyan könyvelési forma, amelyben a könyvelők a pénzügyi számlák, például eszközök, kötelezettségek, ráfordítások, bevételek és tőkeelemek terhelésével és jóváírásával rögzítik a tranzakciókat.
