A munkáltatók alkalmazzák a bérszámfejtési rendszereket és bérbeadó személyzetet, hogy biztosítsák, hogy a munkavállalókat időben és pontosan fizessék. A bérszámfejtési folyamat több, mint a munkavállalók fizetése, mivel bizonyos iránymutatásokat és eljárásokat kell követni.
Órák
Az órás alkalmazottakat a megmunkált órák alapján fizetik ki, és a fizetett alkalmazottaknak fizetnek egy meghatározott összeget minden fizetési időszakban. Az óránkénti alkalmazottak esetében általában az idősorok kerülnek benyújtásra, pontosan meghatározva, hogy melyik órát kell fizetni.
Munkavállalói levonások
Az alkalmazottak levonásai közé tartoznak az adólevonások, mint például a FICA (szociális biztonság és a Medicare), szövetségi és állami. Ide tartoznak a 401 k, egészségügyi (fogorvosi és fogorvosi) és kávézó-tervek (függő gondozási) levonások is.
Munkáltatói adók
A munkáltatók kötelesek állami (SUTA) és szövetségi (FUTA) munkanélküli adókat fizetni. Szükségük van továbbá negyedéves (941-es) adók benyújtására az IRS-sel és a Munkaügyi Minisztériummal.
Bérszámlálási gyakoriság
A legtöbb bérszámlálás hetente, kéthetente, félhavi vagy havonta történik. A jutalékot fizető vagy bérlő vállalkozók fizethetik ezeket a béreket külön, a szokásos bérszámfejtésen kívül.
Bérszámfejtő személyzet
A cég méretétől függően a bérszámfejtő személyzet tartalmazhat egy vagy több bérszámfejtőt, bérszámfejtő asszisztenst, bérszámfejtő szakembert, bérszámfejtési vezetőt és bérszámfejtési igazgatót. Felelősek a teljes bérszámfejtésért és az alkalmazottaknak a bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseire.
