A bérszámfejtési költségek helyes elszámolása a számviteli részleg felelősségének nagy része, az ország egész területén és a világban. A helyes pénzügyi nyilvántartások minden olyan helyzetben szükségesek, mint például a számviteli számok pénzügyi szabályozó ügynökségek részére történő bejelentése, a támogatási pénz igénylése és a hitelkérelmek. A pontos költségrekordok megtartása segíti a vezetést abban, hogy életképes költségvetési döntéseket hozzon, és segít a bérleti ciklusok vezetésében. Bár kevés ember gondol a fizetés napjáról, amíg végül meg nem érkezik, a fizetésnapra való felkészülés teljes munkaidős feladat mások számára.
Gyűjtsük össze az időlapokat vagy a bélyegző / lyukasztó részleteket, és írjuk be ezeket a bérszámfejtő szoftver alkalmazásba. Ezek magukban foglalják a beteg / személyi fizetés iránti kérelmeket, a nyaralás fizetését és az időbeigazítási lapokat is. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő menedzser a belépést megelőzően jóváhagyja a munkalapokat.
Ellenőrizze, hogy az időrekordok ésszerűek-e és pontosak-e. Ez a folyamat kizárja az időóra-csalás lehetőségét.
Végezze el a végső vezetői jóváhagyást az ellenőrzések csökkentése és az EFT (elektronikus pénzátutalások) banki intézményeknek történő benyújtása előtt.
Vágja az ellenőrzéseket és engedélyezze az EFT tranzakciókat.
Az alkalmazottak fizetésének időpontjától számított öt évig tartsa a fizetési jegyzékeket.
Az élő ellenőrzési tevékenység nyomon követése, beleértve azokat is, amikor a munkavállaló számlájára kerülnek letétbe helyezéskor, amikor a bank törli a bankot, és ha hozzáférést biztosít az elszámolt ellenőrzés elektronikus képéhez. Tartsa meg a kinyomtatott ellenőrzés másolatát.
