A személyzeti költségvetés körvonalazza az alkalmazottakra és a független vállalkozókra fordítandó üzleti terveket. Bizonyos vállalkozásoknál, mint például a szolgáltató cégeknél, a személyzeti költségvetés az egyik legnagyobb költség a szervezet számára. Ismerje meg, hogyan kezelheti a személyzeti költségkeretet annak érdekében, hogy hatékonyan használja a vállalati erőforrásokat.
Sorolja fel az egyes alkalmazottakat és a munkatársaknak megfelelő táblázati fizetést, hogy ötletet kapjon a teljes személyzeti költségről heti, havi és éves alapon.
A személyzet költségvetésének fejlesztése ugyanabban a táblázatban. A kiadások összegzése után határozott felső határt állapítson meg a személyzet kiadásaira. Idővel módosítsa a költségvetési kiadásokat, hogy biztosítsa a legmagasabb költségeket. Ahogy az üzlet növekszik, növelheti a határértéket, hogy szükség esetén több embert vegyen fel.
Értékelje a tanszék szükségességét a személyzet rendszeres időközönként. Kérdezze meg a jelenlegi munkavállalókat, ha segítségre van szüksége a munkájuk során, és figyelemmel kíséri a munkafolyamatot annak eldöntéséhez, hogy szükség van-e több személyzetre.
Figyelemmel kíséri a jelenlegi személyzet termelékenységét, hogy további döntéseket hozzon a költségvetéssel kapcsolatban, különös tekintettel a személyzet csökkentésére, ha szükséges. Megtarthatja a munkatársak teljesítményét a szoftver használatával és a rendszeres teljesítményértékelésekkel (találkozók az egyes munkavállalók fejlődésének megvitatására). Például a vállalatok folyamatosan nyomon követhetik az adatbeviteli szakemberek hatékonyságát a szoftverrel, és értékelhetik a bejegyzéseket egy bizonyos idő alatt.
Rendszeresen készítsen kiegészítéseket vagy törléseket a jelenlegi személyzet és a megfelelő költségvetés alapján. Ha például úgy találja, hogy a munkavállaló nem felel meg a termelékenységi céloknak, és nem segít abban, hogy hatékonyan működjön, úgy dönthet, hogy megszünteti ezt a pozíciót, és ennek megfelelően frissíti a személyzeti költségvetést.
Állítson be egy dátumot a személyzeti költségvetés évenkénti kiigazítására, miután figyelembe vette az előző év minden tényezőjét (például a termelékenységet és a bevételeket). Gennie Justus és Joyce Siegele, az Atlanta Northside Kórházának személyzetvezetőjeként elmagyarázza, hogy a költségvetés-változások a trendek, az alkalmazottak számának és a belső változásoknak köszönhetők.
