Függetlenül attól, hogy saját üzlete van, vagy elkezdi megkezdeni, döntő fontosságú a belső ellenőrzések elvégzése. Ezek a folyamatok a jó vállalatirányítás alapvető részét képezik, mivel céljuk az, hogy segítsen azonosítani és kezelni azokat a kockázatokat, amelyek megtartják vállalkozását a növekedéstől, valamint a kormányzati szabályoknak és előírásoknak megfelelően. A belső ellenőrzési auditot rendszerint a vállalat vezetősége, az igazgatóság és az egyéb iparági szakértők végzik. Számviteli és adminisztratív ellenőrzésekből áll, amelyek célja a csalás, a lopás, a visszaélés és az emberi hibák megelőzése és felderítése.
tippek
-
A belső ellenőrzés elsődleges célja a vállalat pénzügyi információinak integritásának biztosítása.
A belső kontrollok típusai
Különböző típusú belső kontrollok léteznek, és mindegyiknek van egy sajátos célja. Mindezek célja a vállalat hatékonyságának és teljesítményének javítása a kockázatok mérséklése mellett. Ezek tartalmazzák:
- Megelőző ellenőrzések: A megelőző ellenőrzések célja az, hogy a hibákat először megtartsák, és biztosítsák, hogy minden osztály teljesítse céljait. Például az Ön vezetősége ellenőrizheti a szervezet leltárát, biztonsági rendszereit, felszerelését és egyéb eszközeit, felhatalmazza a munkavállalókat, hogy konkrét feladatokat végezzen, és jóváhagyja a különböző eljárásokat.
* Detektív vezérlők: A detektív ellenőrzések célja, hogy azonosítsa a szervezeten belüli problémák és szabálytalanságok okát. Ez magában foglalja az aktuális teljesítményről az előrejelzésekre, a költségvetésekre és a korábbi eredményekre vonatkozó információk összehasonlítását a vállalat teljesítményének meghatározása érdekében.
- Javító vezérlők: A korrekciós ellenőrzések célja a hibák kijavítása. Például a vállalat vezetősége javasolhat biztonsági másolatot készíteni az adatok biztonsági mentéséről a baleset vagy a biztonsági megszegés esetén. Az ilyen típusú ellenőrzés általában magában foglalja a detektív és megelőző ellenőrzéseket.
A számviteli ellenőrzés célja
A pénzügyi nyilvántartások pontosságának és integritásának biztosítása érdekében a számvitel is ellenőrzéseket használ. Ezek az ellenőrzések az általános belső ellenőrzésekhez kapcsolódnak, de azoktól eltérőek, bár ugyanolyan fontosak. A számviteli ellenőrzések célja, hogy segítse a vezetést és másoknak, akik a vállalat számára érdekeltek, hogy megnöveljék a számokat annak érdekében, hogy egy vállalat jövedelmezőbb legyen, mint amilyen valójában.
A számviteli ellenőrzések olyan dolgokat foglalnak magukban, mint bizonyos pénzügyi dokumentumok vezetése a vezetésből, és a nyilvántartások zárolt helyen való tartása vagy távolról, ahol a napi üzleti tevékenységet végzik. A számviteli csapatok gyakran használják a megelőző, nyomozó és korrekciós ellenőrzéseket a számviteli ellenőrzés módszereiben, és a számviteli ellenőrzés lehetővé teszi a pontos belső ellenőrzést a szervezet számára.
A belső ellenőrzések általános célja
A szervezeten belüli belső ellenőrzés minden típusa az etikai és hatékony működés biztosítása az alábbi három területen:
- Művelet: A belső kontrollok segítik a szervezetet a csúcsteljesítményben a pénzügyek, a személyzet és az üzleti eljárások terén. Szintén segítik a szervezeteket a veszteségmegelőzésben és a jövőbeli előrejelzésekben.
- Jelentés: A belső ellenőrzések minden típusú jelentést pontosabbá, pénzügyiabbá vagy egyébként tesznek lehetővé. Céljuk a problémák azonosítása, megoldása, majd a jövőbeni megakadályozásuk, a dolgok alapos és pontos dokumentálása.
- teljesítés: A belső ellenőrzések célja annak biztosítása, hogy a vállalat megfeleljen az iparágra vonatkozó valamennyi belső és külső szabálynak és szabályozásnak. Ez magában foglalja mindent a gyártástól a munkajogig, a márkaépítésig és az OSHA szabványokig.
A belső ellenőrzések általános előnyei
A belső ellenőrzések célja túlmutat a csalás és a lopás megelőzésén. A helyes elvégzésük segíthet a kockázat, a hulladék és a visszaélések csökkentésében. Ezek az ellenőrzések bizonyítják, hogy a vállalat betartja az alkalmazandó törvényeket és előírásokat, védi erőforrásait a rossz gazdálkodásból eredő veszteségektől és megbízható pénzügyi adatokat tart fenn.
Bármely nagyvállalat vagy kisméretű vállalat részesülhet a belső ellenőrzésekben. A kisvállalkozások azonban jobban érzékenyek a csalásokra, és magasabb a mediánveszteségük a megalapozott vállalatokhoz képest. Gyakori a korrupció, a munkavállalói lopás és az adathiány a pénzügyi nyilvántartásokból. Emiatt a kisvállalkozások tulajdonosainak rendkívül óvatosnak kell lenniük a belső ellenőrzések rendszeres elvégzésében.
