A motorkerékpár-rally rendkívüli módja annak, hogy felhívja a figyelmet egy különleges okra, és csodálatos módja annak, hogy a közösség részt vegyen a támogatás emelésére vagy építésére. A Motorkerékpár Rally szervezése tervezést, szervezést és közösség bevonását és tudatosságát igényli.
Keressen egy eseménytervező bizottságot. Ha meg akarja szervezni a rallyt, szüksége lesz egy jó csapatra, hogy megtervezze és koordinálja a sok részletet. Keressenek olyan embereket, akiknek szívük van az ügyért, és akik erősíthetik csapatát a szervezeten belüli, kommunikációs vagy kapcsolati készségekkel.
Adja meg az esemény okaira vonatkozó részleteket és információkat. Ha szeretne pénzt és pénzt szerezni egy alapítvány vagy család számára, győződjön meg róla, hogy az összes részlet középpontjában az ok fontossága áll.
Tartsa meg az első bizottsági ülést. Ebben az első találkozón kifejezzük az érdekeket, aggályokat és célokat. Bizonyosodjon meg róla, hogy nevezzen ki egyet, hogy kitűnő perceket vegyen.
Rendelje az embereket a bizottság konkrét feladataihoz és alrészeihez. Ilyen pozíciók lehetnek az elnök, titkár, kincstárnok, élelmiszer- és italkoordinátor, helyi üzleti támogató kapcsolattartó, MC, vagy az MC vagy a vendégelőadó, a közösség szóvivője és az önkéntes koordinátor.
Kezdeti költségvetés létrehozása. Kulcsfontosságú a kezdeti költségvetés ismerete. Ezután hasonlítsa össze a tényleges esemény költségeit. Ez segít tudni, hogy mennyi pénzt kell felvenni, csak azért, hogy az esemény megfelelően működjön.
A dátum és az idő helymeghatározásának rendezése. Szintén tervezze meg, hogy mi lesz szüksége a helyszínre. Ilyen példák a színpad, asztalok, székek vagy útszakaszok, amelyek akadályozzák a rendszeres forgalmat.
Tervezze meg az esemény napirendjét a kezdetektől a végéig. Tervezd meg, mit fognak tenni az emberek, amikor megérkeznek, mit fognak csinálni, amíg ott vannak, és hogyan lehet előmozdítani a kezdést.
Helyi támogatást kapjon a területi vállalkozásoktól. Kérje meg a helyi vállalkozásokat, hogy vegyenek részt. Tervezze meg a szponzoroknak, hogy képesek legyenek hirdetni a rendezvényen, bemutatva támogatásukat. Támogatásuk lehet pénzt adományozni, ételeket adni, és ami a legfontosabb, ha a rally oka felé akarnak adományozni.
Nevezzen ki egy MC-t. A rendezvénynek valakivel kell rendelkeznie, aki kölcsönhatásba lép a nyilvánossággal. Egyedülálló pozíciójuk az, hogy rally, tájékoztassák és vezessék be az eseményt, a szórakoztatást és az embereket, hogy részt vegyenek a rendezvény okán való adományozásban.
Szórakozás keresése. Nézze meg a helyi zenekarokat az eseményhez.
Döntse el, hogy milyen élelmiszer-típusra szeretne szolgálni. Példa lehet egy helyi Barbecue menü. Kérjen meg egy helyi tulajdonú éttermet vagy vendéglátóhelyet, hogy hozzon létre "standokat" az étel főzéséhez és eladásához. Kérd meg őket, hogy adományozzák az idejüket, és még részt vegyenek az alapok emelésében is, ha 1 dollárt adnak (vagyis mi az ésszerű összeg) az ügy felé. Vegye fel a helyi ital forgalmazóját, hogy béreljen egy ital-pótkocsit.
Tervezzen tevékenységeket az egész család számára. Tervezzen játékokat és díjakat minden korosztály számára.
Tudatosság növelése. A szórólapok, a rádiós reklám és a szóbeszéd eszközei az információk kinyerésének a potenciális látogatóknak és támogatóknak. Vegye fel a kapcsolatot a helyi televízióállomásokkal, újságokkal és rádióállomásokkal.A sajtóközlemény segít a közönség tudatában lenni, és szabadon lefedi. Ha a költségvetés lehetővé teszi, helyezzen hirdetéseket a médiába a további tudatosság érdekében.
