Az új szoftverek bevezetése általában kísérleti végrehajtási programot igényel annak tesztelésére, hogy a meglévő folyamatok hogyan fognak végrehajtani az új szoftveren, és biztosítani kell, hogy a várható fejlesztések megvalósuljanak. Az új szoftverrel végzett képzés után a projektcsoport vezeti a pilótát, és grafikus munkafolyamat-diagramokat készít az érintett folyamatokról, beleértve mind a jelenlegi, mind a javasolt munkafolyamatokat. Ezek a grafikus ábrázolások alapját képezik a felhasználók képzésének az új rendszerek működtetésének. A pilóták előnyei közé tartozik a kockázatcsökkentés, az üzleti folyamatok fejlesztése és a szoftver alapos tanulása.
Kockázatcsökkentési
A kísérleti programok végrehajtása az új szoftverek tényleges megvalósítása előtt csökkenti a hiba, a hibák, a késedelmek és az üzlet leállításának kockázatát. A szoftverek általános üzleti képzés után történő futtatására irányuló próbálkozások nagy sikertelenséggel járnak, mivel az általános üzleti képzés egy adott üzleti környezetben való alkalmazásának számos előre nem látható árnyalata van. A pilóta megköveteli a folyamatok futtatását, beleértve más osztályok integrálását is. A kísérleti időszak során számos új beállítás és módosítás történik az új szoftverben.
Folyamatok javítása
A kísérleti programok lehetőséget adnak a projekt csapatának az új szoftver képességeinek értékelésére és a folyamatok egyszerűsítésére és javítására. Ha új szoftvert hajtanak végre pilóta nélkül, a projektcsapat nem képes változtatni és javítani a folyamatokat anélkül, hogy leállítaná a teljes rendszert legalább a problémák megoldásához szükséges ideig. Ebben a környezetben az ösztönzés inkább a jelenlegi rendszer replikálása, mint a potenciálisan drámai javulást kísérő kísérlet.
Ismerje meg, hogyan működik a szoftver
A szoftvergyártó képzési osztályai általános jellegűek. Nem úgy tervezték, hogy a szoftvert egy adott üzleti környezetben használják. A képzési osztályok a végrehajtási folyamat szükséges részét képezik. A projekt csapata megtudja, hogyan fogják alkalmazni a szoftvert az üzleti folyamatok során a pilóta során. Miután a pilóta befejeződött, a felhasználók megtanulják, hogy a szoftver hogyan fogja végrehajtani a vállalat üzleti folyamatait.
Képzési anyagok
A pilóta egyik kimenete grafikus munkafolyamat-diagramok, amelyek megmutatják, hogyan fogják használni a szoftvert a vállalkozás futtatásához. Ezeket a munkafolyamatokat a felhasználók képzésére használják. Ezeknek a felhasználói képzési anyagoknak a minősége rendkívül fontos. A rossz munkafolyamat-dokumentumok ismétlődő kísérleti erőfeszítéseket eredményeznek és késleltetik a végrehajtást.
