Bár a szövetségi törvény nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy a munkavállalóknak fizetési csonkot adjanak, sok állam ezt teszi. A fizetési csonk - más néven bérnyilatkozat, fizetési tanácsadás vagy fizetési csekk - adja meg a munkavállaló bruttó-nettó jövedelmének bontását a beszámolási időszakra vonatkozóan. Megmutatja bevételeit és levonásait; ez utóbbi tartalmazza a visszatartott adókat.
Állami követelmény
Azok az államok, amelyek a munkáltatót fizetik a munkavállalóknak, általában felsorolják azokat az információkat, amelyeket be kell vonni. Az állam megkövetelheti, hogy a munkáltató a levonásokat teljes összegként tegye fel, vagy külön-külön sorolja fel. Ez magában foglalja a kötelező levonásokat, mint például az adókat és a bérköltségeket, valamint az önkéntes levonásokat, mint például a nyugdíjazás és az egészségügyi ellátások.
Az állam megkövetelheti a munkáltatótól, hogy minden egyes fizetéskor vagy más módon, például havonta fizessen a munkavállalóknak fizetési csonkot; vagy megkövetelheti a munkáltatótól, hogy csak a közvetlen letétben fizetett munkavállalóknak adjon fizetési csonkot. Sok munkáltató fizeti a munkatársakat, még akkor is, ha az állami jog nem írja elő azt, mivel megkönnyíti a munkavállaló számára, hogy megértse, hogyan fizetett.
Standard adók
A fizetési időszakra visszatartott munkavállalói adók az „aktuális” alatt a fizetési csonkban jelennek meg, és az évre visszatartott összeg „évről-évre” jelenik meg. A legtöbb esetben a munkavállalók szövetségi jövedelemadót fizetnek, társadalombiztosítási adót és Medicare adó. Az állami jog változó, de a legtöbb alkalmazott köteles állami jövedelemadót fizetni; fizetnek városi és helyi jövedelemadót is. A munkáltatótól függően ezek az adók külön-külön jelennek meg a fizetési csonkban vagy a teljes összegben.
rövidítések
A munkáltatók általában rövidítik az alkalmazottak által fizetett adókat. A rövidítések különbözőek a munkáltatóktól, de a leggyakoribb a FIT a szövetségi jövedelemadóról, SIT az állami jövedelemadó, SS a szociális biztonságért és a Med for Medicare. A társadalombiztosítás néha OASDI-ként szerepel, mert az öregségi, túlélő és rokkantsági biztosítási programot finanszírozza. A társadalombiztosítás és a Medicare néha a FICA adóként szerepel, mivel a szövetségi biztosítási hozzájárulásról szóló törvény engedélyezi azok gyűjtését. Az évről-évre rövidítve YTD.
számítások
A fizetési csonkban felsorolt jelenlegi szövetségi jövedelemadó-forrás a munkavállaló bejelentési státuszán és a juttatásokon alapul (amint az a W-4-es formanyomtatványon látható) és az IRS forrásadó-táblázatai (ahogy az az IRS körlevélben látható). 2011-ben a társadalombiztosítási visszatartás a munkavállaló adóköteles jövedelmének 4,2 százalékán alapul, akár 106 800 dollárig, és a Medicare visszatartása az összes adóköteles bérének 1,45 százalékán alapul. A munkáltató az állami bevételi ügynökség politikáját alkalmazza az állami, városi és helyi jövedelemadó visszatartásának összegére.
