A fizetési csonk egy olyan nyilatkozat, amely részletezi a munkavállaló jövedelmét egy adott fizetési időpontra vonatkozóan. A munkavállalói éves adók és egyéb levonások szintén tükröződhetnek a fizetési csonkban. Ha a munkáltató nem engedheti meg magának, hogy bérszámfejtő szoftvert vásároljon, vagy ha ő az egyetlen alkalmazott, akkor előfordulhat, hogy fizetési csonkokat kell létrehoznia a bevétel igazolására. A fizetési csonkot online vagy táblázatkezelő segítségével lehet létrehozni.
Menjen a Paycheckcity.com oldalra, és válassza ki az alapcsomagot. A nyereségnyilatkozat kinyomtatásához regisztrálnia kell egy ingyenes tagságra. Ha szeretné létrehozni a fizetési csonkot és csak megtekinteni, akkor nem kell regisztrálnia. Ha úgy dönt, hogy regisztrál, a Paycheckcity.com e-mailben elküldi Önnek egy felhasználói azonosítót és hozzáférési kódot. A belépési kód módosítható, amikor bejelentkezik.
Válasszon a fizetés fizetési számológépét vagy az óránkénti fizetési számológépet. Adja meg a szükséges információkat. Például egy óránkénti fizetéses csonk esetén adja meg az adózási évet, az államot, a fizetés mértékét, az órákat, a bruttó fizetést, bruttó éves adatokat (ha van ilyen), a fizetési gyakoriságot, a szövetségi és az állami adózási információkat, az önkéntes levonásokat, mint például az orvosi vagy nyugdíjjárulékok és összeg.
A „Számítás” gombra kattintva megtekintheti a fizetési csonkját. Ha szükséges, kattintson a „Nyomtatás” gombra. A bevételi kimutatásának alapja lesz az olyan számítások is, mint például az évről-évre vonatkozó információk és az esetlegesen visszatartott extra adók.
Hozzon létre fizetési csonkot egy Microsoft Excel táblázatkezelő segítségével. Nyisson meg egy új táblázatot az Excel programban. Válassza ki a fejlécek által magában foglaló cellák számát. Jellemzően a fizetési csonkjainak címei közé tartozik a hét vége, a rendszeres órák, a rendszeres fizetés, a rendszeres fizetés, a túlórák, a túlórák fizetése, a túlóra fizetése, a bruttó bér, a szövetségi adó, az állami adó, a társadalombiztosítás, a Medicare és a nettó fizetés. Válassza ki a „Formátum”, majd a „Cella” lehetőséget. Válassza az „Igazítás”, „Szöveg szövege” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Menjen a „Formázás” menüpontra, és formázza az egyes fejezeteket a 4. lépésben dátum, szám vagy pénznem szerint. Mentse el a fájlt, hogy a jövőben is használhassa fizetési csomópontként. Adja meg az egyes oszlopokra vonatkozó információkat, és nyomtassa ki a nyilatkozatot.
