A Quickbooks az üzleti könyvelők által használt népszerű program. A személyi költségeket követők is használhatják. Akár üzleti, akár személyes, az autópályadíjak gyakran utazás közben felmerülő költségek. Időnként ezek a költségek az általános autóköltségekkel párosulnak. Ugyanakkor sokkal pontosabb, ha ezeket a költségeket külön, külön kategóriában számolják el. Az autópályadíjak alszámlájának létrehozása és az útdíjösszeg bevitele nagyon egyszerű folyamat.
Kattintson a képernyő felső részén található "Otthon" ikonra a Quickbooks-ban. Ez elviszi a Quickbooks fő indítási oldalát.
Kattintson duplán a "Számlák diagramja" ikonra. Ez az ikon a képernyő jobb felső részének közelében található a "Vállalat" rész alatt.
Válassza az "Automobile Expense" elemet a számlák listájában.
A kapcsolódó tevékenységek területén válassza az "Alszámla létrehozása" lehetőséget.
Adja meg a "Tolls" alszámlát.
Válassza a "Mentés" és a "Bezárás" lehetőséget.
Válassza a "Vállalat" menüpontot, majd az "Általános naplóbejegyzések készítése" parancsot.
Adja meg azt az időpontot, amikor az "Dátum" szakaszban az útdíj keletkezett.
A fiók oszlopban válassza ki az "Útdíj" fiókot.
Adja meg a dollár összegét az "Debit" oszlopban. Egy egyenlő dollárösszeg automatikusan beíródik az alábbi sorba a "Hitel" oszlopban.
A következő sorban válassza ki a „Petty Cash” (Pénz készpénz) számlát, ha az autópályadíj kifizetésére kis pénz került felhasználásra. Ha hitelkártyát használtak az útdíj megfizetésére, válassza ki a "Hitelkártya" fiókot.
Válassza ki a "Felvétel" opciót, hogy beírja az autópályadíjat a Quickbookokba.
