A készletgazdálkodás az üzleti menedzsment egyik legnehezebb szempontja. Nem számít, milyen nagy a szervezet vagy a tapasztalt vezetői csapat, a készletgazdálkodási problémák továbbra is problémát jelentenek, és ezért állandó kockázatot jelentenek a vállalkozás számára, ha nem megfelelően ellenőrzik. Ez azért van így, mert a leltárköltség költsége a mérlegben történik, és az értékesítésig eszközként (bár rövid távú) tekinthető. A leltár készítésének költségét könyvköltségnek nevezik, és a pontos költségek meghatározása a leltár jellegétől függ.
Határozza meg a leltárhoz kapcsolódó költségeket. Ezek közé tartozik a tárolás, kezelés, elavulás, adminisztráció és veszteség (belső).
E költségek összegzése együtt. Ezek az éves készletköltségekkel kapcsolatos költségek.
Oszd meg a készletköltségeket az átlagos készletértékkel. Számítsuk ki az átlagos készletértéket úgy, hogy a leltár lezárásával (havi, negyedéves vagy évente) hozzáadjuk a kezdeti leltárt, és osztjuk 2-vel. Például, ha az átlagos készlet 50 000 dollár, és a készletköltség 5 000 dollár, akkor a válasz 10%.
Határozza meg a tőkéjének alternatív költségeit (a megtérülést, ha a pénzt máshová fektette volna). Ez általában 9 vagy 10 százalék.
Adja hozzá a biztosítási költségeket és a készletre kivetett adók díját. Ez általában 4 százalék és 6 százalék.
Össze kell foglalni az összes költséget a hordozó teljes költségére, ami az értékesítés százalékos aránya. Ebben a példában a válasz 10 százalék + 9,5 százalék + 4 százalék + 6 százalék = 29,5 százalék.
