Egy vállalkozás hatékonyságának meghatározása érdekében először meg kell határozni, hogy az alkalmazottak milyen jól működnek és mennyire produktívak. Különösen az új vállalkozásoknál fontos és szükséges eldönteni a szervezet célját és célját. Miután ez a látás megszilárdult, egy szervezeti struktúrát alakítanak ki annak érdekében, hogy következetesen és folyamatosan fenntartsák és működjenek az üzleti célok és célok érdekében.
Küldetésnyilatkozat
Minden vállalatnak külön küldetéssel kell rendelkeznie. A missziós nyilatkozatnak ki kell emelnie a munkatársak közötti hatékony kommunikáció fontosságát. Emellett ösztönöznie kell az innovációt és a hatékonyságot. A vállalkozás szervezeti felépítését a misszió céljainak megfelelően kell kialakítani.
bázis
A szervezeti struktúra típusát az üzleti misszió nyilatkozata és a struktúra formális szintje határozza meg. A szervezeti felépítés egy osztályon vagy egy adott projekten alapulhat. Ha a szervezeti felépítés egy adott osztályon alapul, a funkciókat az osztályon belüli személyzet típusai osztják meg.
A parancsnoki lánc
Meg kell tervezni az üzleti parancsnoki láncot. Ha a vállalkozásnak van egy határozott vezetője, akkor az adott személynek szerepe van. Ha a vállalkozásnak több vezetője van, minden vezetőnek más szerepet kell vállalnia. Az iránymutatásokat meg lehet határozni, hogy megmagyarázzuk, mikor és hogyan kell a szervezeti egységek közötti interakciót végezni.
szerepek
Az üzletvezetőnek választania kell a központosított, formális szervezeti struktúra vagy a decentralizált, informális szervezeti struktúra között. A központosított struktúrák az egyéneknek, általában a felülről lefelé specifikus szerepet kapnak. A decentralizált struktúrák együttműködési szinten működnek, és sok munkavállaló számos feladatot lát el az üzleti cél elérése érdekében.
feladatai
A szervezeti felépítésben részt vevő minden személynek meghatározott szerepet és felelősséget kell vállalnia. Az egyéni funkciók nem fedhetik át egymást, hacsak nem feltétlenül szükséges, vagy ha bizonyos funkciók nem oszlanak meg néhány ember között.
beosztottak
Az alárendelt szerepeket is be kell vonni a szervezeti felépítésbe. Az alárendelteknek egyértelműnek kell lenniük, hogy mely felügyelőknek kell jelenteniük és konzultálniuk bizonyos kérdésekben vagy problémákban. Bizonyos alárendeltek jelentést tesznek a kijelölt felügyelőknek. Ha komolyabb problémák merülnek fel, mint például a családon belüli halál, az alárendeltje valószínűleg meg fogja beszélni a felügyelőt, akivel a leginkább jól érzi magát. A menedzserek eldönthetik, hogy a munkatársak és a felügyeletek közötti kölcsönhatások hogyan és mikor és hogyan történnek, például a nap vagy a hét bizonyos időpontjai.
Változtatások
Az üzleti szervezeti struktúrának rugalmasnak kell lennie és képesnek kell lennie a változásokhoz való alkalmazkodásra.Ahogy a szervezet növekszik, bizonyos folyamatokat is bővíteni és módosítani kell. A felügyelőknek naponta vagy hetente konzultálniuk kell a vállalat általános sikeréről. Az alárendelteknek is úgy kell érezniük, hogy képesek vagyunk javaslatokat tenni a vállalkozás jobbá tétele érdekében.
