Függetlenül attól, hogy valaki egy vállalat vagy egy fiatalkorú vezérigazgató-helyettese, valószínű, hogy a határidőt valamilyen módon kezelik életük során. A határidő levelek reklámdokumentumokként, figyelmeztető jelzésekként és még köszönet-levelezésként is szolgálhatnak. Ezeknek a betűknek több típusa van.
Elsődleges határidő betűk
Az elsődleges határidő betűit a következő levelezés első fordulójában küldjük el egy közelgő határidőre. Bemutatnak egy projektet vagy egy eseményt, és tudják, hogy az egyének tudják, hogy a határidő vagy az elkövetkező, vagy éppen most került meghatározásra. Az ilyen típusú határidők célja, hogy tájékoztassák és felhívják az érdeklődést, vagy segítséget nyújtsanak egy projekt vagy esemény szervezésében. Általában nagyon szívesen írtak pozitív nyelvvel. Közvetlenül a vezérigazgatóktól vagy a projektkoordinátoroktól érkezhetnek, és néha tömegesen küldhetők. Ezeket a leveleket néha a határidőt megelőzően küldjük el.
Másodlagos határidő betűk
Másodlagos határidő betűk az elsődleges határidő-levelezés utáni nyomon követések. Ezek a levelek röviden emlékeztetnek az egyénre, hogy a határidő hamarosan megtörténik, és gyakran arra ösztönzik az egyént, hogy részt vegyen az eseményen vagy támogassa az eseményt, vagy hogy befejezze a megbízást az elsődleges levélben megadott határidőig. Hivatkozhatnak az elsődleges levélre, mint például az első levél elküldésének dátuma és az egyén megkapása, például egy adott bizottság tagja.
A korábbi határidő levél
A korábbi határidők betűit tájékoztatják az egyénről arról, hogy hiányzottak a kitűzött határidő. A levélnek nem kell szívélyesnek lennie, de gyakran szigorúbbak, mint az elsődleges és a másodlagos határidők. Ha az elmaradt határidő bármilyen fizetést igényel, a levél részletesen részletezheti a felmerült késedelmi díjakat. A levél részletesen ismerteti a jogi lépések szándékát vagy figyelmeztetést ad a határidő hiányának egyéb következményeire vonatkozóan.Ha nincsenek következmények, mint például ha az elsődleges és másodlagos betűk az adományozási határidőkről szólnának, akkor a levél tájékoztathatja az egyént arról, hogy hogyan folytathatja a szervezetben való részvételt, vagy hogyan kell eleget tenni a következő tervezett határidőnek.
Naptári határidők
Más típusú határidőkkel ellentétben a naptári határidők betűi sok határidőt vázolnak fel egyszerre. Ezek a feladatok vagy a projektcélok vázlata, és inkább egy áttekintés. Ezek a levelek gyakran arra kérik a címzettet, hogy mentse az adott dátumokat menetrendjeikre.
Bocsánatkérés határideje
A bocsánatkérés határideje leveleit a címzett megküldi azon személynek, aki elküldte az eredeti határidőt. Sajnálatosnak tartják, hogy hiányzik egy főnök vagy szervezet által megadott határidő. Ezek a levelek esetenként új határidőre vonatkozó kérelmet tartalmaznak, vagy megkérdezik, hogy még mindig teljesülnek-e a követelmények.
