A vezetés minősége meghatározó tényező annak meghatározásában, hogy az alkalmazottak boldogulnak-e vagy csak túlélnek a mindennapi munkakörnyezetben. Bár a megfelelő vezetési stílus elengedhetetlen a munkavállalók motiválásához és inspirálásához, a jó szervezeti készségek ugyanolyan fontosak. Ez magában foglalja a prioritást, a menetrendet, a munkafolyamatok megszervezését és a teljesítményértékelő eszközök létrehozását, hogy egy projekt vagy részleg zökkenőmentesen működjön.
A prioritások készségének fontossága
A legtöbb vezető személyesen felelős a határidők betartásáért. Az időbeli korlátok és a korlátozott erőforrások optimalizálásához, valamint a határidők betartásához elengedhetetlen a feladatok és tevékenységek prioritási sorrendjének meghatározása. Ez megteremti a rendet, csökkenti a stressz szintjét és irányt ad, amikor alkalmazottai együtt dolgoznak azzal, ami először úgy tűnik, mint a versenyző igények. A Mind Tools szerint a feladatérték vagy a jövedelmezőség szerinti prioritás a leggyakoribb és leghatékonyabb taktika.
Személyes és munka ütemezési készségek
Az ütemezés rendet hoz létre, és segít abban, hogy időben és költségkereten belül megszervezze a munkát. Ez magában foglalja, de nem korlátozódik a magas szintű célokra, mint például a heti munkaterv vagy egy átfogó projektterv létrehozása. Emellett az ütemezési készségek magukban foglalják a saját munkanap megszervezésének képességét is. Az alkalmazottak, a projektek és a tanszéki pénzügyek felügyeletével és nyomon követésével kapcsolatos számtalan feladat és felelősség elengedhetetlen szervezeti készség. Az elektronikus naptár, amely az irodai produktivitási szoftver más programjaival integrálódik, egy gyakori ütemezési eszköz.
Dokumentációs és elemzési készségek
A munkafolyamat-kezelés szempontjából elengedhetetlenek a jó szervezeti készségek. Ez magában foglalja mindkét munka dokumentálását és elemzését. A dokumentáció útitervet biztosít a munkavállalók számára a napi feladatok elvégzéséhez. Ez gyakran szerves része az új bérbeadás képzésének. Ezen túlmenően a jó dokumentáció lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak elszámoltathatók legyenek a feladatok helyes végrehajtásáért. Az elemzés létfontosságú ahhoz, hogy hatékonyabb módszereket találjunk a munkához, például a felesleges folyamatok és szűk keresztmetszetek felismerésével és kiküszöbölésével.
Teljesítményértékelések szervezése
A folyamatos teljesítményfigyelés és nyomon követés gyakran teszi lehetővé a megfelelőbb és sikeresebb éves felülvizsgálatot. Szervezett rendszer és jó tervezés nélkül azonban a teljesítményértékelések nehezebb írni. A szervezet elvárásokat állít fel, beleértve a célt és a kapcsolódó teljesítményszabványokat. A leghatékonyabb elvárások azt írják le, hogy miért, miért és a készségek szintje szükséges a feladatok sikeres végrehajtásához. Szükség van egy olyan értékelési rendszerre is, amely összehasonlítja a teljesítményt a megállapított teljesítmény és a szakképzettség elvárásai között.
